Magma IT Solutions is recentelijk gekozen door Avans Hogeschool voor de levering van een nieuw HRM- en salarissysteem. Ook de aan het systeem gerelateerde salarisdienstverlening maakt deel uit van de overeenkomst. De gunning is een resultaat van de door Avans uitgeschreven Europese Aanbesteding. De Hogeschool behoort met een kleine 24.000 studenten en 2.200 medewerkers tot de grote hogescholen van Nederland en verzorgt opleidingen in Breda, ’s-Hertogenbosch en Tilburg. Onlangs vond in Breda de feestelijke ondertekening plaats van de samenwerkingsovereenkomst die verder uitvoering geeft aan de opdracht.
De overeenkomst omvat het leveren van de licenties voor de, op standaard SAP software gebaseerde, myProfits Education oplossing van Magma, de implementatie van de software, het onderhoud en de support op de geïmplementeerde omgevingen en het verzorgen van de salarisverwerking. Ook het inrichten van digitale personeelsdossiers en de integratie met aanpalende Avans Hogeschool systemen is opgenomen in de overeenkomst.
De implementatie van de verschillende HRM- en salarisprocessen zal gefaseerd plaatsvinden en zich uitstrekken over een periode van ruim 2 jaar. In 2011 ligt de focus op de implementatie van de processen rondom de personeels- en salarisadministratie en de hieraan gelieerde salarisverwerking, zodat die vanaf 1 januari 2012 operationeel zijn. Nadat in 2011 de basis is gelegd, verschuift het accent in 2012 en 2013 naar de implementatie en ondersteuning van andere HR processen zoals functioneren en beoordelen, opleiden en werven.