Ecofys gaat binnenkort gebruik maken van Agresso Business World van UNIT4. Het onderzoek- en adviesbureau voor energiebesparing en duurzame energietoepassingen gaat alle modules van de ERP -oplossing inzetten: Finance, Procurement (inkoop), Projecten en HRM.
Ecofys is een toonaangevend adviesbureau dat internationale projecten uitvoert voor onder andere overheden, industrie, energiebedrijven, NGO’s en woningcorporaties.
De ERP -oplossing waar het bedrijf mee werkte, kon niet meer worden aangepast aan veranderingen in de organisatie en bood bovendien geen mogelijkheid voor het maken van cashflowrapportages. Doordat Ecofys op projectbasis werkt voor verschillende soorten klanten, heeft de organisatie veel te maken met veranderingen. De keuze voor Agresso Business World werd met name ingegeven door de mogelijkheden om ook na de implementatie wijzigingen door te voeren. De ERP -oplossing zal in eerste instantie worden ingezet in Nederland, Engeland en Duitsland. Bij de organisatie werken ongeveer 250 medewerkers.
“De flexibiliteit van Agresso Business World was voor ons van cruciaal belang in de keuze”, aldus ICT-coördinator Nicole Hulst. “We zijn van plan om uit te breiden naar verschillende landen en daarom is het belangrijk dat we zelf wijzigingen kunnen aanbrengen, zonder dat we daar IT-support van buitenaf voor nodig hebben. Daarnaast gaf de workflow -functionaliteit van Agresso Business World de doorslag in de keuze voor de oplossing van UNIT4.”
Alex Rossen, algemeen directeur bij UNIT4 Business Software: “Ecofys zal met Agresso Business World een stuk efficiënter kunnen werken. Zo beschikken projectmanagers over een rapportagetool waardoor ze geen tijd meer hoeven te steken in het handmatig verzamelen van informatie. Ook kunnen er nu gemakkelijk cashflowrapportages worden gemaakt, wat niet mogelijk is met de oplossing die Ecofys nu gebruikt. Maar het belangrijkste is dat de organisatie met Agresso Business World op elk moment snel en eenvoudig kan inspelen op veranderingen.”