Het Duitse erotiekconcern Beate Uhse Holding BV gaf ACA recentelijk de opdracht om de automatisering van al zijn Duitse winkels op basis van Retailium software onder te brengen in één centraal ERP-systeem. Reeds eerder verzorgde ACA voor de gehele Nederlandse, Franse en Belgische retailtak van het concern een omzetting naar dit systeem.
Complex project
Het project voor Beate Uhse Holding omvatte onder meer een centralisering van de automatisering van 60 Duitse Beate Uhse winkels. Deze winkels beschikten vóór aanvang van het project nog ieder over eigen, losstaande financiële en logistieke administraties. In de nieuwe situatie dienden deze administraties binnen één centrale back-office informatiedatabase op het hoofdkantoor te zijn ondergebracht. Tegelijkertijd moesten de financiële administraties van de Duitse en Nederlandse dochterondernemingen van het concern gescheiden blijven binnen het ERP-systeem. Doordat Beate Uhse Holding in verschillende landen actief is heeft het concern te maken met verschillende prijsmodellen, prijsgroepen en BTW-stelsels die allemaal op de juiste manier in de diverse winkels dienen te worden toegepast. Dit was één belangrijk aandachtspunt bij de uitvoering van het project. Een ander projectonderdeel bestond uit het vervangen van de kassasystemen van de 60 winkels door de nieuwste kassaoplossing van ACA. De toevoeging van de Duitse winkels aan het centrale automatiseringssysteem was dan ook een ingewikkelde en omvangrijke operatie.