Wat is documentgeneratie?
In onze dagelijkse activiteiten, werken we vandaag heel vaak met documenten. Formulieren, lijsten, contracten, werkbons, spreadsheets, noem maar op. Documentgeneratie biedt krachtige oplossingen om automatisch documenten te genereren, te beveiligen, te verwerken en te archiveren. Het maximum halen uit bijv. Microsoft Word en Excel en Open Office
Micsroft Word en Excel en Open Office bieden functionaliteit om via XML data op te halen uit databases en die data te verwerken in documenten en spreadsheets. Deze XML standaarden zij vaak de basis voor krachtige documentgeneratie- en dataextractieoplossingen.
Wat kun je met documentgeneratie en dataextractieoplossingen?
- Automatische documentgeneratie vanuit één of meerdere gestructureerde of ongestructureerde databronnen
- Gebruiksvriendelijk en eenvoudig templatedesign en -beheer (via documentgeneratie)
- Bundeling, beveiliging en archivering van documenten in verschillende bestandsformaten
- Monitoring van de documentenstroom
- Automatische verwerking van aangemaakte documenten (print, fax, ftp, e-mail, …)
- Data-extractie uit documenten en spreadsheets
- Optimalisatie van bestaande documentgeneratieomgevingen
Bron: Convenso