Digimeente BIS, het bestuursinformatiesysteem van Green Valley gaat het electronische besluitsvormingsproces ondersteunen voor de twee grootste steden van Vlaanderen, Antwerpen en Gent . Ook het Gentse OCMW is één van de grootste in Vlaanderen. De realisatie wordt uitgevoerd door Green Valley Belgium , in nauwe samenwerking met haar Nederlandse zuster die als penvoerder tekent.
Jeroen Wijnen, directeur Green Valley Belgium : ‘ Green Valley Belgium is wat kleiner dan Green Valley Nederland, reden voor ons om met Nederland te teamen voor een order van deze omvang. De realisatie zal evenwel een hoofdzakelijk Belgische aangelegenheid zijn waarbij we uitsluitend de specifieke Bestuursinformatiesysteem know-how uit Nederland importeren. De verwachting is dat de automatisering leidt tot een efficiëntere en goedkopere besluitvorming. Via agendapunttypes is het mogelijk agendapunten te maken, gekoppeld aan een specifieke workflow voor een adequate behandeling van een vergadering van CBS, GR, districtsraden en commissies. Het unieke systeem maakt het mogelijk het scenario van meetings voor te bereiden en om notities, vragen en opmerkingen te beheren. Digimeente BIS voorziet in rapportering en opvolging van besluiten. Ook is het mogelijk om de vooruitgang en status van agenda’s en agendapunten op te vragen. Dat kan zelfs live tijdens de zitting.’
De opdracht van Antwerpen, Gent en het Gentse OCMW aan Green Valley Belgium omvat de aankoop, installatie en ondersteuning van de software, verdeeld over drie fasen ter waarde van initieel ca. 1,5 miljoen Euro. Aansluitend is een optioneel onderhoudscontract van 10 jaar voorzien. Digipolis, de IT-partner van Antwerpen en Gent , begeleidt de implementatie.