Decos Software Engineering presenteert Decos D5. De nieuwe versie van Decos Document biedt vele nieuwe mogelijkheden om het beheer van documenten te vereenvoudigen. Decos D5 integreert bovendien nieuwe technologieën zoals RSS-feeds en visual browsing en biedt ondersteuning voor open standaarden. Decos D5 is het eerste document managementsysteem dat gecertificeerd is volgens NEN-2082.
Bij het ontwikkelen van Decos D5 heeft Decos veel aandacht besteed aan de gebruiksvriendelijkheid, het uiterlijk van de applicatie en de mogelijkheden voor workflows. De applicatie is bovendien zeer flexibel, doordat het startscherm (portaal) door gebruikers naar eigen inzicht ingedeeld kan worden. Dit vereenvoudigt de navigatie en zorgt ervoor dat alle relevante informatie binnen handbereik is. Hierdoor sluit het nieuwe DMS nog beter aan bij de individuele wensen van de eindgebruiker.
Integratie van moderne technologieën
Nieuw in Decos D5 is de mogelijkheid om gebruik te maken van RSS-feeds. Hierdoor kunnen nieuwe registraties op dossier- of documentniveau precies worden gevolgd via Outlook, IGoogle, FeedReader of (i)Phone. Uniek is de toevoeging van visual browsing. Een nieuwe technologie waarmee verbanden tussen documenten en dossiers grafisch weergegeven worden. Deze nieuwe functionaliteit binnen Decos D5 maakt complexe dossiers beter beheersbaar en laat in één overzicht zien welke bestanden gekoppeld zijn aan het dossier. Decos verwacht dat het gebruik van visual browsing de komende jaren sterk zal toenemen. Uit een enquête van Decos onder 100 klanten blijkt dat ruim 96 procent van hen verwacht dat het visueel presenteren van informatie belangrijker wordt binnen document management.
Workflow Designer
Binnen Decos D5 zijn ook de mogelijkheden op het gebied van workflows sterk uitgebreid. Vanuit een openstaand stuk is het nu mogelijk om direct te zien wat de status is van de bijbehorende workflow. Door de introductie van de Workflow Designer is ook het vormgeven en opstellen van workflows sterk vereenvoudigd. Nieuw is het toevoegen van computeracties aan workflows. Dit maakt het mogelijk om bepaalde acties automatisch uit te laten voeren, zoals het samenvoegen met sjablonen, mailings versturen en aanpassen van doorlooptijden, zonder dat gebruikers hier iets voor hoeven te doen.