Het logistieke proces is de slagader van de groep. De fietsen van Sparta, Koga Miyata en Batavus bestaan uit heel veel verschillende onderdelen die uit alle delen van de wereld komen. Goede afspraken met leveranciers zijn erg belangrijk, evenals een goede kwaliteitscontrole vooraf. De assemblage en het lakken van de fietsen vindt hoofdzakelijk plaats in Heerenveen.
Het vorige financiële systeem had Accell zelf ontwikkeld. Accell Group heeft een omzet van 370 miljoen euro en door de snelle groei ontstond steeds meer behoefte aan uniformiteit in de administratie en verslaggeving. Bovendien heeft Accell de zekerheid nodig dat een financieel systeem het tempo van de groei kan bijbenen. Tel daarbij op de verplichting om op IFRSverslaggeving over te gaan. In de besluitvorming over nieuwe systemen, kwam op een bepaald moment de make or buy-vraag. Logistiek is voor Accell een kernactiviteit, dat blijft dus volledig in eigen huis. De keuze voor het financiële systeem is gevallen op IBS FIS2000. Het systeem werd in zeer korte tijd geïmplementeerd. Het draait technisch vlekkeloos en ook de communicatie met het ERP-systeem verloopt nagenoeg probleemloos.
Doorslaggevend in de beslissing voor IBS, was het product Purchase Order Matching (POM) dat IBS heeft ontwikkeld. POM is een oplossing die automatisch bestelopdrachten vergelijkt met inkoopfacturen. Accell ontvangt bijvoorbeeld bij Batavus per jaar ongeveer zeventienduizend facturen van leveranciers. De match tussen de goederenstroom en de financiële stroom is voor Accell zeer waardevol en is zelfs een bedrijfskritiek proces. Prettige bijkomstigheid van POM is dat het snel te implementeren en zeer gebruiksvriendelijk is. Het is bovendien gekoppeld aan FIS2000 en sluit goed aan op de System i-omgeving. POM helpt Accell om de logistieke organisatie beheersbaar te houden. Ook wat betreft de contacten met leveranciers, daarin kan Accell nu scherperzijn. Uiteindelijk verhoogt dat weer de betrouwbaarheid van de cijfers.
Accell heeft een structuur waarbij de verschillende bedrijven redelijk autonoom opereren. De administratie vindt dan ook decentraal plaats. Dat kan soms leiden tot interpretatieverschillen, die de consistentie van de cijfers op geconsolideerd niveau kunnen beïnvloeden. FIS2000 waarborgt meer uniformiteit waardoor de kwaliteit van de cijfers wordt vergroot. Een belangrijk voordeel van FIS2000 is volgens Accell dat het automatisch verbanden legt en dat het betrouwbaarheidschecks uitvoert. Als cijfers van twaalf ondernemingen bij elkaar worden gebracht en worden geconsolideerd, is het belangrijk dat alle cijfers dezelfde grondslag hebben. Marco Bannings, controller van Batavus, vertelt enthousiast: `de betrouwbaarheid van ons finaciële systeem is toegenomen en door de uitgebreide rapportagemogelijkheden hebben we beter inzicht in de cijfers.”