Wij hadden geen hoge verwachtingen van deze selectiemethode, maar we moeten jullie echt complimenten geven voor de manier waarop jullie werken, een goed initiatief!
De MixCom Media Group, gevestigd in Zwolle , bestaat uit een internetbedrijf, een designstudio en een uitgeverij. Voorheen waren dat ook daadwerkelijk verschillende BV’s. MixCom is een creatieve mediaonderneming voor web- en appontwikkeling, design, reclame, (online-) marketing en contentproductie. Daarnaast is het bedrijf eigenaar en uitgever van het grootste gezondheidsmagazine van Nederland, gezondNU en ontwikkelt het magazines en brochures voor relaties. De operationeel manager van MixCom nam in januari 2017 contact op met het Nederlands Kenniscentrum en legde uit met welk probleem zijn bedrijf te maken had.
Het doel van het ERP software selectietraject
Vooral op het gebied van projectmanagement liet de huidige ICT-configuratie te wensen over. Exact Online was goed te gebruiken voor de boekhouding, maar voor de overige processen wilde men toch over meer functionaliteit kunnen beschikken, ERP software die de schijnbare compartimentering tussen de diverse bedrijfsonderdelen moeiteloos wist te integreren. Binnen MixCom zelf raakte men soms het overzicht kwijt als klanten bij alle ‘bedrijven’ iets afnamen. Het doel van de softwareselectie was om een systeem te selecteren dat precies dit probleem kon verhelpen.
We hebben drie onderdelen binnen onze organisatie; een uitgeverij, een productieafdeling voor alle online activiteiten en we doen ook aan softwareontwikkeling. We willen eigenlijk alles ‘administratief’ samen laten smelten tot één geheel.
Welke ERP software zou voor de MixCom Media Group een oplossing zijn?
Vooral op het gebied van projectmanagement en urenregistratie was er slimmere en geïntegreerde automatisering nodig. Het nieuwe ERP systeem zou te koppelen moeten zijn met Exact Online en bijvoorbeeld ook met Google Apps for Business. Het ERP systeem moest bovendien niet te complex worden maar ‘op maat’ functionaliteit kunnen bieden voor het daadwerkelijke probleem waar men nu mee te kampen had. Door het Nederlands Kenniscentrum werd op basis van de wensen en de schaalgrote van MixCom (maximaal 50 gebruikers) een shortlist van vier ERP leveranciers samengesteld; Aardug, BizzCloud, Whiteworks en Simplicate Software BV. Deze vier leveranciers zouden tegemoet kunnen komen aan de functionaliteitswensen van MixCom. Op basis van deze shortlist werd contact gezocht met de diverse leveranciers en uiteindelijk werd Simplicate als beste match geselecteerd.
We hebben veel softwareaanbieders gesproken en ze bieden allemaal een pakket aan wat alle industrieën beslaat en daardoor voor ons te zwaar is. Simplicate is speciaal voor aanbieders voor diensten en is daar ook voor ingericht en het werkt heel intuïtief. Ze hebben veel tijd voor ons uitgetrokken om alles door te nemen. We hebben een demo gezien van het programma en we zijn naar Groningen geweest om daar met ze te praten.
Software van Simplicate Software BV
Simplicate Software BV uit Groningen biedt bedrijven diverse oplossingen op het gebied van CRM- en projectmanagement software. Het volledige spectrum softwareoplossingen van deze aanbieder biedt functionaliteit op het gebied van Customer Relationship Management (CRM), sales, offertes, urenregistratie, facturatie en Human Resource Management (HRM) software. Met de software van Simplicate kunnen ook diverse integraties en koppelingen met andere pakketten worden gerealiseerd waaronder Twinfield en Exact. Simplicate beschikt hiervoor over een zogenaamde Publieke API, waarmee informatie en functionaliteiten vanuit Simplicate kunnen worden geëxporteerd naar andere pakketten. Omgekeerd geldt hetzelfde. Simplicate laat ook andere API’s toe.
Dit artikel is tot stand gekomen naar aanleiding van een succesvolle match tussen informatieaanvrager en ERP softwareaanbieder of ter illustratie van een naar tevredenheid afgerond selectieproces. Bij de publicatie van dit artikel is rekening gehouden met de belangen van beide partijen, reviews zijn daarom soms anoniem geschreven. Alleen als aanvragers daar toestemming voor geven, worden zij met naam en toenaam genoemd.
Vraag ons software informatiepakket aan en ontvang gerichte informatie over softwareleveranciers die aan uw specifieke softwarevraag voldoen. Ontvang reviews van gebruikers, introductievideo’s en onze handige checklist.
U krijgt rechtstreeks toegang tot ons selectiehulpplatform zodat u allerlei vragen kunt stellen aan leveranciers van ERP software. Zo komt u tot een afgewogen beslissing en start u het selectieproces met voldoende kennis en achtergrondinformatie. De vervolgstappen bestaan onder meer uit het uitnodigen van diverse softwareleveranciers voor een gesprek en het bezoeken van de Kennisdag van het Nederlands Kenniscentrum.