Met de slogan ‘quality for the gardening enthusiast’ ontwerpt en fabriceert HGA Garden BV een breed assortiment producten voor zowel de Nederlandse als de buitenlandse tuinliefhebber, producten die via diverse retailers aan de consument wordt geleverd. Het bedrijf maakte gebruik van de boekhoudsoftware van Snelstart maar wilde overstappen naar een ERP/CRM combinatie met veel meer inkoop-, voorraad- en salesfunctionaliteit. Directeur Bram Appels nam in januari 2015 contact op met het Nederlands Kenniscentrum om informatie te verkrijgen over de voor HGA geschikte ERP leveranciers.
Wij zochten een uitgebreid ERP systeem met CRM-functionaliteit. Voor het ERP systeem moest er een goede planning, inkoop en verkoopmodule in zitten. Wij willen efficiënter een kostprijs kunnen berekenen en barcodes kunnen aanmaken.
ERP software vereisten
De situatie waarin HGA Garden zich bevond is exemplarisch voor veel bedrijven. Men heeft vaak allang een boekhoudprogramma draaien maar beseft dat de voorraad- en orderadministratie niet altijd efficiënt is geregeld in dat pakket. Naast deze verbetering zocht HGA ook een betere vastlegging van het gehele salestraject. Bovendien wilde ze vanuit de nieuwe ERP software ook automatisch facturen kunnen aanmaken.
ERP software selectie van HGA Garden BV
Het Nederlands Kenniscentrum adviseerde om meen aantal ERP leveranciers te onderzoeken; Pantheon, BusinessOne en UNIDIS BV. HGA Garden ging daarbij voortvarend te werk en plande gesprekken in met diverse partijen. Uiteindelijk werd gekozen voor Oculus Online van Pantheon Automatisering. De reden voor deze keuze was dat Oculus goed bij de productieomgeving van HGA past en het is een systeem waarvan ze denken dat het in de komende maanden makkelijk te implementeren is.
Het voordeel is ook dat een aantal van onze relaties ook Pantheon gebruiken en zodoende kunnen we nog wat raad vragen. We zijn nog bezig met de implementatie en het gaat in twee fasen: de eerste fase zal eind februari 2016 klaar moeten zijn, zoals het er nu uitziet gaat dat lukken.
Over Oculus Online en ERP software van Pantheon Automatisering BV
Oculus Online is een product van Pantheon Automatisering BV en kan via de cloud worden benaderd. Naast abonnementen op Oculus CRM, Oculus Handel en Oculus Financieel, kan men Oculus bijvoorbeeld ook koppelen aan webshops of met deze online ERP software business intelligence rapportages maken. Oculus is ook gewoon op de mobiele telefoon of via een tablet te gebruiken. Pantheon Automatisering is een bekende speler als het gaat om de ontwikkeling en implementatie van bedrijfssoftware en ERP systemen voor allerlei soorten bedrijven. Het bedrijf beschikt over alle kernactiviteiten om ERP implementatie tot een succes te brengen. Voor zowel applicatieontwikkeling, training, consultancy als e-commerce oplossingen kan men bij Pantheon terecht.
Heeft u behoefte aan informatie over ERP software? Heeft u vragen over de wijze waarop u een software selectieproces organiseert of zoekt u specifieke implementatiepartners? Vraag ons software informatiepakket aan!
Dit artikel is tot stand gekomen naar aanleiding van een succesvolle match tussen ERP informatieaanvrager en ERP softwareaanbieder of ter illustratie van een naar tevredenheid afgerond selectieproces. Bij de publicatie van dit artikel is rekening gehouden met de belangen van beide partijen, reviews zijn daarom soms anoniem geschreven. Alleen als aanvragers daar toestemming voor geven, worden zij met naam en toenaam genoemd.