Op zoek naar ‘alles-in-één’ ERP software met sterke handelssignatuur
Virtual Proteins International BV ontwikkelt geavanceerde visualisatie software, in het bijzonder voor chirurgische en anatomische toepassingen. Deze ‘augmented reality’ software moet medische professionals in staat stellen hun werk kostenefficiënter, doelgerichter en veiliger uit te voeren. Eind 2014 kwam het Nederlands Kenniscentrum in contact met operations officer Joeri Blauw van Virtual Proteins. Hij was op zoek naar een alles-in-1 oplossing, schaalbare ERP software voor de te verwachten groei.
De specifieke ERP softwarevraag van Virtual Proteins
Omdat de groei in potentie explosief en wereldwijd zou zijn, dacht dhr. Blauw gelijk aan een ERP-systeem. Het bedrijf bundelt software met hardware en verkoopt deze combinatie wereldwijd. Op het moment van het eerste contact met het Nederlands Kenniscentrum, werd nog steeds gewerkt met excel-sheets voor voorraadbeheer en de boekhouding. Niet echt een state-of-the-art ERP oplossing waar je op kunt bouwen, zeker niet als je wereldwijd gegevens wilt kunnen aanvullen, wijzigen of inzien. Wat betreft klantenbeheer was er nog bijna niets geautomatiseerd.
We wilden een schaalbaar informatiesysteem en omdat we wereldwijd werken is ook CRM voor ons erg belangrijk. We willen gewoon één bron hebben voor alle contactgegevens en voor alle contracten zoals een distributiecontract of een end user license agreement met een klant of een service agreement met een ziekenhuis. Dat zijn allemaal documenten die je centraal ergens opgeslagen wilt hebben, zodat iedereen daar toegang toe heeft.
Uitkomen bij ERP van Exact – Het software selectietraject
Ook deze keer adviseerde het Nederlands Kenniscentrum eerst vier ERP leveranciers, waarvan er uiteindelijk twee in de shorlist werden opgenomen; Exact en SAP. Ook werd de kennisdag van het NKC bezocht om vervolgens, na nadere kennismaking met de software en hun leveranciers, in februari 2015 definitief te kiezen voor Exact. Om precies te zijn voor Exact Online Handel.
Exact Online Handel – ERP software met brede administratie- en handelsfunctionaliteit
Virtual Proteins International koos voor het handelspakket van Exact vanwege de mogelijkheid van toewijzing van serienummers en ’track en trace’ functionaliteit. Het premium pakket van Exact Online Handel biedt een groot aantal mogelijkheden waarvan sommige nog niet door Virtual Proteins worden gebruikt. Te denken valt uiteraard aan boekhouden, relatiebeheer (CRM functionaliteit), verkooporders verwerken & goedkeuren maar ook geautomatiseerde afhandeling van bestellingen, voorraadbeheer, serie- en batchnummers toewijzen, werken met opslaglocatie per artikel en nog vele anderen functies.
Dit artikel is tot stand gekomen naar aanleiding van een succesvolle ERP softwarematch tussen aanvrager en softwareaanbieder of ter illustratie van een naar tevredenheid afgerond ERP software selectieproces. Bij de publicatie van dit artikel is rekening gehouden met de belangen van beide partijen, reviews zijn daarom soms anoniem geschreven. Alleen als aanvragers daar toestemming voor geven, worden zij met naam en toenaam genoemd.
Heeft u behoefte aan informatie over ERP software of heeft u vragen over de wijze waarop u een software selectieproces organiseert? Vraag ons software informatiepakket aan!