Misschien is het een groot misverstand in de ERP wereld; het maken van een simpele ‘shifting’ in grote ERP leveranciers die bedrijven die een systeem nodig hebben alleen als een nummer beschouwen en de kleintjes die maatwerk leveren en harder rennen om de klant binnen te halen. Leveranciers die creatiever zouden mee denken. De wereld van de ERP software zit niet zo simpel in elkaar. Ook een klein bedrijf kan kiezen voor een “grote” naam, simpel en alleen omdat dat hele specifieke mogelijkheden biedt.
Een specialistisch bedrijf dat onderdelen voor de motorsport en bijbehorende elektronica verkoopt, kwam in januari 2015 met het Nederlands Kenniscentrum in contact. De softwarevraag bestond onder meer uit een inkoop- en verkoopmodule en een intensieve koppeling met de webshop. Het bedrijf was afhankelijk van een in eigen beheer ontwikkeld systeem en één enkele ontwikkelaar die het systeem had gebouwd, een situatie die volgens de directeur moest worden veranderd.
Verdieping in de organisatie geeft ERP leverancier voorsprong
Oriëntatie op ERP-systemen van Oculus Online, Agion Business One, Exact Nederland en oplossingen van Microsoft werden door het Nederlands Kenniscentrum geadviseerd. Maar deze aanvrager richtte zich niet op bekende namen, maar op de oplossing die de leverancier heel specifiek aan kon bieden. Of het nou een kleine of een grotere leverancier betrof, dat was secundair. De leverancier moest zich echt kunnen verdiepen in het specifieke softwarevraagstuk en de bedrijfsprocessen van de elektronicaverkoper.
Uiteindelijk werd gekozen voor Sap Business One van InnoBalance, mede door de mogelijkheden die dit bood om functionaliteit tussen het systeem en de webshop te koppelen en omdat zo de optie werd gecreëerd om ooit over te stappen naar een andere leverancier, mocht dat noodzakelijk zijn in de toekomst. Van primair belang was echter dat deze softwareaanvrager echt het gevoel had dat InnoBalance met hen meedacht.
Over InnoBalance
InnoBalance is softwareleverancier van Sap Business One maar gaat misschien net even een stapje verder dat de gemiddelde SAP leverancier omdat ook koppelingen met Magento webshops kunnen worden gerealiseerd. InnoBalance gaat ook nog even verder in op deze specifieke vraag door op haar website het volgende te melden;
“Tevens is een volledig geïntegreerde WordPress webportal en webshop met SAP Business One beschikbaar. In deze portal / webshop zijn naast MyAccount functies, ook voorraad, prijsafspraken data en directe integratie van betalingen webshop en verwerking in SAP Business One aanwezig.”
Dit artikel is tot stand gekomen naar aanleiding van een succesvolle match tussen aanvrager en softwareaanbieder of ter illustratie van een naar tevredenheid afgerond selectieproces. Bij de publicatie van dit artikel is rekening gehouden met de belangen van beide partijen, reviews zijn daarom soms anoniem geschreven. Alleen als aanvragers daar toestemming voor geven, worden zij met naam en toenaam genoemd.
Heeft u behoefte aan informatie over ERP software of heeft u vragen over de wijze waarop u een software selectieproces organiseert? Vraag ons software informatiepakket aan!