In maart 2014 kreeg het Nederlands Kenniscentrum contact met een bedrijf dat luchtbehandelingssystemen produceert. De organisatie maakte gebruik van een op maat ontworpen ERP systeem van Gilde software en was op zoek naar uitbreiding van functionaliteit. Het nieuwe systeem zou ook over een verkoop- en onderdelenbeheersysteem moeten beschikken zodat ze beter konden werken op basis van planning en levertijden.
ERP systeem gevraagd zodat levertermijnen konden worden gerealiseerd
Deze softwarevraag had specifiek betrekking op de Supply Chain Integratie van het bedrijf. Als men niet weet hoeveel onderdelen in voorraad zijn, wat nog moet worden ingekocht en welke capaciteit er voorradig is om een product te realiseren, is het moeilijk aan een klant aan te geven wanneer er opgeleverd kan worden. Het bedrijf kampte met het probleem dat levertermijnen soms niet haalbaar waren, termijnen die wel afgesproken werden met de klant. Het ERP systeem van Gilde bestond vooralsnog alleen nog uit ERP-modules om offertes te genereren en de administratie te doen. Het systeem was op maat gemaakt dus een spoedige uitbreiding was alleen mogelijk als men in overleg trad met de bestaande leverancier.
Keuze voor bestaande ERP leverancier
Een geheel nieuw ERP systeem invoeren of zoeken naar een oplossing met de bestaande leverancier? Dat was eigenlijk de vraag waar dit bedrijf zich voor gesteld zag. Voor kleine tot middelgrote MKB-ers kan het zoeken naar een oplossing met de bestaande leverancier zeker zijn vruchten afwerpen. Medewerkers zijn namelijk al gewend aan het systeem en de kosten voor implementatie van nieuwe modules binnen dezelfde ERP omgeving hoeven niet te hoog op te lopen. Het uitbreidingsproces is zogezegd beheersbaar.
Daarentegen moet goed gekeken worden of het bestaande ERP-systeem wel geschikt is om Supply Chain Management (SCM) echt te kunnen doorvoeren binnen de organisatie. Er zal een afweging moeten plaatsvinden die verder gaat dan alleen het installeren van een paar extra modules. Overstappen naar een volledig nieuw systeem kan initieel voor hogere kosten zorgen maar op de langere termijn veel beter passen bij de bedrijfsprocessen van desbetreffende organisatie. Het alleen uitbreiden of het opnieuw inkopen van een ERP-systeem is daarom bij uitstek een strategische afweging.
Over Gilde Software
Gilde Software biedt naast totaaloplossingen ook ERP-oplossingen op maat aan. De basisfuncties van het ERP systeem van Gilde software zijn: Relatiebeheer & CRM, Calculeren, Projectadministratie & Projectbewaking en Factureren. De ERP software van Gilde wordt ingezet in diverse branches en richt zich vooral op de kleinere en middelgrote MKB bedrijven.
Dit artikel is tot stand gekomen naar aanleiding van een succesvolle match tussen aanvrager en softwareaanbieder of ter illustratie van een naar tevredenheid afgerond selectieproces. Bij de publicatie van dit artikel is rekening gehouden met de belangen van beide partijen, reviews zijn daarom soms anoniem geschreven. Alleen als aanvragers daar toestemming voor geven, worden zij met naam en toenaam genoemd.
Heeft u behoefte aan informatie over ERP software of heeft u vragen over de wijze waarop u een software selectieproces organiseert? Vraag ons software informatiepakket aan!