Publinc. is een onafhankelijk adviesbureau voor de publieke sector en de overheid. De organisatie levert verschillende diensten zoals onderzoek, advies, coaching en training, procesmanagement en interim management. Publinc. doet meer dan enkel het geven van beleids- en organisatieadvies. Publinc werkt vanuit Amsterdam, Gouda, Den Haag en Rotterdam en beschikt over ongeveer 25 vaste medewerkers en werken ook met freelancers die verschillende werkzaamheden voor hun verrichten. Het bedrijf was op zoek naar één allesomvattende HRM/CRM oplossing.
“We werkten al met Exact online en op jullie advies hebben we voor NMBRS gekozen. NMBRS wordt door onze eigen HR afdeling geïmplementeerd evenals SharePoint. Binnenkort komt er ook een training voor onze medewerkers. Nog bedankt voor jullie advies.”
Het softwarevraagstuk
In maart 2015 vroeg Khalid Boutachekourt van Publinc bij het Nederlands Kenniscentrum informatie aan voor de selectie van een nieuwe online CRM/HRM oplossing. Ze gebruikten veel losse applicaties zoals V-Tiger voor CRM, Q-Desk voor de urenregistratie, Exact Globe voor de financiën. Voor HRM software werd nog niets gebruikt en werd er veelal gewerkt met losse excelbestanden. Het werd tijd om één gebruiksvriendelijk systeem in te richten dat door alle vaste medewerkers en freelancers vanaf diverse locaties en met zowel Windows als Mac te benaderen was. De vraag spitste zich dus toe op een CRM/HRM oplossing die benaderd kon worden via de cloud met als primaire doel het stroomlijnen van de urenregistratie en het volgen van prospect- en leadinformatie. Het systeem moest tevens de hele cyclus van offerteaanvraag naar urenregistratie en omzet tot en met de daarop volgende boekhoudkundige aanpassingen makkelijk aankunnen. Ook moesten bestaande Word-bestanden makkelijk gekoppeld kunnen worden.
HR -oplossing via de cloud – Nmbrs®
Voor Publinc was een oplossing zoals een combinatie van Exact online en Nmbrs® passend. Vooral de koppeling tussen Exact online en Nmbrs® is over het algemeen prima geregeld. Zoals Nmbrs het zelf formuleert: “Nmbrs® is een volledig online HR- en salarisapplicatie voor bedrijven en accountants. Nmbrs® kenmerkt zich door de gebruiksvriendelijkheid van de applicatie, het werken in de cloud en de efficiëntie waarmee de salarisverwerking wordt gedaan. Daarnaast is Nmbrs® eenvoudig te koppelen met andere online applicaties.”
“De implementatie is erg goed gegaan en heeft alles bij elkaar ongeveer 2 maanden geduurd.”
Dit artikel is tot stand gekomen naar aanleiding van een succesvolle match tussen aanvrager en softwareaanbieder of ter illustratie van een naar tevredenheid afgerond selectieproces. Bij de publicatie van dit artikel is rekening gehouden met de belangen van beide partijen, reviews zijn daarom soms anoniem geschreven.
Heeft u behoefte aan informatie over bedrijfssoftware selectie? Vraag het software informatie pakket van het Nederlands Kenniscentrum aan!