Er zijn tegenwoordig veel verschillende ERP softwareoplossingen op de markt. Het is echter voor elk bedrijf zeer belangrijk om de beste ERP softwareoplossing te kiezen. Er zijn namelijk enkele risico’s verbonden aan het kiezen van een verkeerde ERP softwareoplossing.
De gevaren van het kiezen voor het verkeerde ERP programma
Hoewel er vele voordelen gepaard gaan met het gebruiken van hoogwaardige ERP softwareoplossingen, moeten bedrijven niet vergeten dat er ook minder goede ERP programma’s zijn. Door gebruik te maken van de minder goede ERP softwareoplossingen kan een bedrijf veel klanten verliezen en daarmee gaat ook geldverlies gepaard. Daarom is het belangrijk voor bedrijven om eerst precies te weten naar wat voor soort ERP oplossing zij zoeken.
Hoe een bedrijf het beste ERP softwareprogramma kan kiezen
Door 2 eenvoudige punten te bekijken kan een bedrijf erachter komen of het een geschikte ERP softwareoplossing kiest.
- Past de ERP softwareoplossing bij de bedrijfsdoelen?
Wanneer een bedrijf zoekt naar een ERP leverancier moet er worden bekeken of de IT softwareoplossingen van de ERP leverancier overeen komen met de behoeften van het bedrijf. Als de bestaande IT infrastructuur bijvoorbeeld is gebaseerd op het Microsoft platform, dan moet het bedrijf zoeken naar ERP softwareoplossingen die werken op .NET. Door dit te doen, is er een soepele overgang naar het nieuwe systeem mogelijk. - Voer een uitgebreide kostenvoordeelanalyse uit
Zoals de IT wereld voorstelt, moet een bedrijf voor het kiezen van een ERP softwareoplossing eerst een uitgebreide kostenvoordeelanalyse uitvoeren. Er moet niet alleen gekeken worden naar de inkoopkosten, want de gebruikskosten tellen ook mee. Een bedrijf moet de besparingskosten met elkaar vergelijken om te zien of het een goede investering maakt. Het bedrijf moet in gedachten houden dat de beste ERP softwareleveranciers oplossingen aanbieden die helpen om meer geld te besparen dan er wordt uitgegeven.