Vanwege economische redenen hebben veel bedrijven het moderniseren van hun ERP systemen vaak uitgesteld. Klanten hebben echter hoge verwachtingen van bedrijven en informatiesystemen. Hierdoor ontstaan er vaak problemen. Met de informatie in dit artikel kunnen bedrijven nagaan of hun ERP systeem een APK-keuring zou doorstaan.
Doordat het op financieel gebied niet zo goed gaat bij bepaalde bedrijven, gebruiken Nederlandse bedrijven hun ERP systemen langer dan voorheen. Vroeger werden ERP systemen gedurende ongeveer zes jaar gebruikt, maar nu is deze levensduur verlengd tot zo’n acht jaar. Een grote reeks ERP systemen van lang geleden wordt in de hedendaagse tijd nog steeds gebruikt. Deze ERP systemen zijn niet voorzien van goede e-mailintegratie, moderne faciliteiten voor mobiele en andere communicatie en een geïntegreerde webshop. Over sociale media wordt er bij deze ERP systemen helemaal niet gesproken. Er zijn enorm veel ERP systemen in gebruik die vervangen moeten worden.
ERP systemen vergeleken met autokeuringen
Indien de overheid de oudere ERP systemen geregeld zou controleren, net zoals het geval is bij auto’s, dan zouden een aantal ERP systemen deze keuring niet doorstaan.
In autotermen komt het regelmatig voor dat:
- ERP systemen lekke banden aan vierkante wielen hebben
- Er alleen in de eerste ERP versnelling wordt gereden
- Het ERP systeem een maximale snelheid van 30 kilometer per uur haalt
- Het ERP systeem enorm lekt
- Het een lijdensweg is om het ERP systemen op te starten.
Los van het ERP systeem zelf, kan het dat de bestuurder het niet veel beter doet. Het kan namelijk dat de gebruiker het ERP systeem niet goed weet te besturen, de “meerijders” moeite hebben met het gekozen ERP systeem en zij het systeem daarom niet gebruiken.
De uitgaven van oude ERP systemen
Veel gebruikers stellen het vernieuwen van hun ERP systeem uit vanwege de financiële situatie. Het behouden van het oude systeem kost echter ook enorm veel. Waarschijnlijk zijn de uitgaven voor het behouden van het oude ERP systeem nog veel hoger dan de gebruikers denken. Op die manier blijven marktkansen onbenut omdat deze niet worden bekeken.
Als men in dit digitale tijdperk nog steeds met oude ERP systemen werkt dan is de kans groot dat andere bedrijven die wel gemoderniseerde ERP systemen hebben het vele malen beter gaan doen dan bedrijven met oude ERP systemen.