Inkoopfacturen worden door Stichting Fokus met DDi Factuur verwerkt
Stichting Fokus heeft ervoor gekozen om het verwerkingsproces van haar inkoopfacturen te laten automatiseren. Hierbij is haar keuze gevallen op DDi Factuur. Dit is een oplossing van DDi Document Software. De stichting had reeds eerder in het jaar gekozen voor DDi en na een korte pilotperiode heeft het bedrijf de oplossing de afgelopen maand officieel in gebruik genomen.
Doordat Fokus DDi Factuur in gebruik heeft genomen, is deze stichting nu in staat om vanaf heden haar factuurstroom compleet automatisch door haar bedrijf te laten gaan zodat de compleet geautomatiseerde verwerking snel en foutloos kan plaatsvinden. Er is een koppeling gemaakt met AFAS. Dat is het financiële systeem dat Fokus gebruikt. Dit systeem zorgt ervoor dat er op ieder factuur, op het correcte moment controle wordt gebieden bij de juiste houder van het budget. Verder worden de facturen op tijd betaald en automatisch digitaal gearchiveerd.
Los van de automatische verwerking van facturen die te maken hebben met de inkoop, zal Stichting Fokus binnenkort ook haar binnenkomende post en dossiers automatisch laten verwerken. Ook voor die verwerking, heeft de stichting gekozen voor de software die DDi Document Software levert.
Over Stichting Fokus
De Stichting is het enige landelijke bedrijf, dat assistentie verleent binnen de zogenoemde ADL-clusters (projecten van Fokus). De stichting stelt mensen met een lichamelijke beperking in staat om zelfstandig en onafhankelijk te leven, door hen in een compleet aangepaste, gelijkvloers huis te plaatsen waardoor zij elke dag de hele dag de nodige bijstand biedt bij algemene dagelijkse levensverrichtingen (ADL).
Stichting Fokus heeft inmiddels ongeveer 1.300 woningen in 97 projecten van Fokus verspreid over zes regio’s. Vanuit kantoren in Utrecht en Groningen vindt de secretariële, administratieve en beleidsmatige ondersteuning plaats en ook de assistentieverlening wordt ondersteunt.