Omdat veel ondernemers niet van de administratie houden, besteden zij er weinig tijd aan. Dit is ook de reden voor de ontwikkeling van de CASH software, een gebruiksvriendelijke administratieve software voor het mkb. De software zorgt voor een eenvoudige en overzichtilijke administratie van financiële en logistieke zaken, zodat ondernemers tijd en geld kunnen besparen.
CASH in de ‘Cloud’
Tegenwoordig wordt er overal gewerkt in de ‘Cloud’. ‘Wij zien dat steeds meer mensen geïnteresseerd raken in onze online oplossing. Ongeveer 90 procent van onze nieuwe klanten werkt liever online. Maar ook bestaande klanten zijn inmiddels overgestapt naar online werken. Dit is mede te dnken aan onze CASH Webservices die standaard voorkomen in de online software; gratis samenvoeging met onder andere de belastingdienst, webwinkel, banken en online kassa.’
Implementatie is bij CASH overbodig. Ook al weet je niks van boekhouding of administreren af, het lukt je wel binnen een dag met CASH te werken. ‘CASH is uiterst gebruiksvriendelijk, maar wij bieden naar wens consultancy op locatie zodat er bij zwaardere modules goed kan worden ingericht. Ook bij de moeilijke trajecten is een dag al genoeg.’
CASH heeft voor elke organisatie passende modules, van boekhouding tot complete ERP-oplossingen, die gemakkelijk uit te breiden zijn of naar wens kunt aanpassen. ‘Na ongeveer 27 jaar zijn onze modules mede door de klantwensen uitgegroeid tot complete onderdelen, waarin bijna alle wensen er standaard in voorkomen. Onze modules zijn overzichtelijk. Onze modules kunnen op maat ingereicht worden doordat bepaalde functionaliteiten heel eenvoudig zichtbaar en onzichtbaar gemaakt kunnen worden. Hierdoor kunnen de modules zelf naar een standaard module worden ingericht.’
Er kan van elke module zowel online als offline een proef worden gedraaid. ‘Zo krijg je een beter beeld van de werking van het pakket. Via online demonstraties van alle functionaliteiten begeleiden wij de proefaccounts. U kijkt via een link mee met een van onze medewerkers die telefonisch het gehele pakke met u doornemen.’
Goed begin
CASH biedt op allerlei manieren de nodige hulp aan degenen die niet boekhoudkundig zijn onderlegd. ‘Wij beschikken over een algemene hulpregeling, maar passen ons ook aan de klant . Op deze manier adviseren wij over het gebruik en de inrichting van de administratie, de hrdware en andere benodigdheden. Daarnaast geven wij aan waar nauwkeurigheid en verbetering mogelijk is.’
Nieuwe klanten worden regelmatig door CASH gebeld of ze ergens mee kunnen helpen. ‘Natuurlijk kunnen de nieuwe klanten ook zelf bellen naar onze deskundige Helpdesk, die veel kennis en kunde heeft van CASH en administratie in het algemeen. Zijn zijn de kern van onze communicatie met klanten.’
Wie alles over de software of boekhouden wilt leren, kan diverse cursusmogelijkheden kiezen. Voor beginners is er wekelijks een gratis starterscursus. ‘De starterscursus wordt verzorgd door onze CASH-coach, die de beginners ook buiten de cursus bijstaat.’
Veiligheid online boekhouden
Sommige ondernemers zijn onnodig onbezorgd over de veiligheid van online boekhouden. ‘De data is zwaar beveiligd in een Nederlands datacenter. Daar kun je alleen met toestemming bij. Dit datacenter heeft de hoogste graad van beveiliging en garandeert de hoogste beveiliging dan de bedrijven zelf. De privacy is dan ook met de hoogste graad gewaarborgd. Ook heeft CASH een stichting opgericht om de continuïteit optimaal te kunnen garanderen, wat er ook gebeurd, zodat je altijd over de laatste back-up van je administratie en een werkend boekhoudpakket beschikt.’
Met CASH heeft de ondernemer altijd meteen inzicht in de totale administratie op elk gewenst moment.