Tien Britse onderwijsinstellingen verzorgen vanaf heden hun financiële administratie met behulp van ERP-oplossing Agresso Business World, van UNIT4. De afgelopen maanden heeft bij deze scholen een succesvolle implementatie plaatsgevonden van Shared Journey, het cloud platform van UNIT4 voor groepen organisaties. De tien scholen zijn allen afkomstig uit de gemeenten Stockton en Darlington Borough.
Tussen de twee gemeenten bestaat een samenwerkingsverband, Xentrall genoemd, wat in april 2011 met het initiatief kwam voor deze shared services. Via Shared Journey wordt de scholen nu een abonnementstariefstructuur aangeboden, waar diensten als onderhoud, en operationele en technische IT onder vallen. Van de dertien scholen die zich begin november inschreven voor het project zijn er nu tien live, en maken gebruik van Agresso Business World in de cloud.
Als een belangrijk voordeel van de nieuwe constructie wordt gezien dat de kosten laag kunnen worden gehouden. Shared Journey is cloud-based, en hierdoor zou het voor Xentrall relatief simpel moeten zijn om het platform te schalen, en de scholen betalen alleen voor werkelijk gebruik. Agresso Business World staat daarnaast als flexibel te boek, waardoor men hoopt dat er geen maatwerk aan te pas hoeft te komen.
‘We ontvangen aanvragen van andere publieke instellingen die werken met ERP-systemen van de grote leveranciers. Zij zijn bezorgd over de extra onderhoudskosten die gepaard gaan met shared services’, zo verklaart Ton Dobbe, VP Product bij UNIT4. ‘Organisaties hebben teveel tijd verdaan met het herinrichten van onderdelen van hun ERP-systeem en veel van hen zijn bezorgd over de verplichte upgrades van verschillende ERP-aanbieders. Dat betekent vaak een ontzettend grote financile investering, niet alleen voor nu, maar ook voor de lange termijn. Er zijn alternatieven en om die reden zijn we de dialoog aangegaan met deze bedrijven over cloud computing, omdat het de flexibiliteit en efficintie kan bieden die de publieke sector zo hard nodig heeft.’