Cadac Organice, heeft haar oplossing voor engineering documentbeheer op basis van SharePoint geïmplementeerd bij Dekker Holding Krabbendam. De oplossing vergroot de schakelsnelheid van medewerkers en het overzicht in projecten.
Dekker Holding Krabbendam is een innoverend en toonaangevend aannemingsbedrijf en is ondermeer specialist in betonwerken. Projecten omvatten onder andere het leggen van betonfunderingen voor windturbines op het land en in het water. Verder biedt zij een unieke combinatie van GWW en B&U expertise onder één dak.
De aanleiding voor de implementatie van een documentbeheersysteem ontstond enkele jaren geleden door de befaamde G-schijf. Alle documenten, destijds rond de 400 per project, werden in ordners en op de G-schijf bewaard. Het totaal aantal documenten bleef groeien en het eenvoudig terugvinden van projectinformatie werd met de dag moeilijker.
De grootste winst van Cadac Organice zit voor Dekker Holding in het makkelijk kunnen terugvinden van documenten. Siem Stam: “Zonder kennis van een project kan ik uit 5000 documenten het juiste document terugvinden. Onlangs hadden we een verschil van inzicht met onze opdrachtgever waarbij wij in staat waren zonder moeite een belangrijk bewijsstuk in deze discussie terug te vinden. De vindbaarheid en beschikbaarheid van documenten is voor ons van groot belang. De schakelsnelheid van medewerkers en het overzicht in projecten is veel groter.”