Unit4 Multivers XS is de naam van een nieuwe facturatie-oplossing van Unit4. Deze software is door het bedrijf speciaal ontwikkeld voor zelfstandige ondernemers. Met het programma kunnen zij zelf online factureren, betalingen registreren en aanmaningen versturen.
Volgens Unit4 vergemakkelijkt de nieuwe oplossing het zelf kunnen factureren aanzienlijk. De reden die hiervoor genoemd wordt is dat de factuur binnen enkele minuten kan worden gemaakt. Dit gebeurt in een online omgeving, waar de factuur wordt aangemaakt door de ZZP’er. Deze factuur kan worden voorzien van een eventuele huisstijl. Factuurnummer en het juist btw-percentage worden automatisch gekoppeld. De ZZP’er voegt hier nog een omschrijving en prijs aan toe, en de factuur kan direct worden verstuurd per post of als PDF.
Het programma verwerkt de facturen op de achtergrond bovendien tot grootboekmutatie. De account kan hier de overige mutaties nog aan toe voegen om op die manier van het geheel een complete administratie te maken. Dit zou zowel de ZZP’er als zijn of haar account tijd moeten besparen.
Fred Loos, Sales-Marketingmanager MKB bij Unit4, legt de voordelen van Unit4 Multivers XS nog eens verder uit: ‘Veel ZZPers zien op tegen het doen van de administratie. Dat doen ze niet graag zelf, dat is niet hun stiel. Die tijd kunnen ze niet declareren en het komt dan ook vaak voor dat het factureringsproces wordt uitgesteld. Via Word en Excel kost het maken van een factuur bovendien veel tijd, via UNIT4 Multivers XS is het zo gebeurd. Met het maken van 1 factuur verdient de ZZP-er de kosten van het pakket, 19 euro per maand, al ruim terug. Bij maximaal 12 facturen per jaar is het gebruik van UNIT4 Multivers XS zelfs gratis. UNIT4 Multivers XS is zo het ideale administratieve startpunt voor de ZZP-er.’