Softwareoplossing Sha-Peau van BCT is recentelijk voor Microsoft Windows Azure gecertificeerd. Dit houdt aan dat de software aan alle voorwaarden voldoet om via Microsoft’s cloud computing platform te worden aangeboden. Sha-Peau bestaat uit een reeks add-ons die nauw aansluiten op Microsoft SharePoint. BCT presenteerde de oplossing op de European SharePoint Conference, die onlangs werd gehouden in Berlijn.
Sha-Peau is volgens BCT bedoeld om SharePoint aan te vullen met extra functies, zoals input-, document- en workflowmanagement, alsmede oplossingen voor geautomatiseerde postverwerking en factuurafhandeling.
Dan is er nog Sha-Peau Mailroom dat moet helpen met het digitaliseren en routeren van inkomende post. Sha-Peau Workflow beheert bedrijfsprocessen, en Sha-Peau Invoice automatiseert de verwerking van inkomende facturen. Zodoende worden alle facturen gedigitaliseerd en vervolgens opgeslagen in de juiste map in SharePoint. Daarna wordt een workflow gestart.
De softwareoplossing koppelt facturen automatisch aan de juiste behandelaar met behulp van belangrijke metadata en regels. Via de cloud is de factuurinformatie overal inzichtelijk via een webbrowser. Door middel van het ERP-systeem kunnen facturen en bijbehorende documenten direct worden opgevraagd.
BCT verwacht dat door de add-ons de werkzaamheden van de gebruikers versimpeld worden, en bovendien de kosten worden verlaagd. Jos Bischoff, operationeel directeur bij BCT, legt de verdere voordelen van Sha-Peau uit: ‘Uitgebreide document management systemen zijn door de hoge initiële investeringen en kosten voor beheer en onderhoud vaak minder interessant voor het midden- en kleinbedrijf. Met de lancering van SharePoint heeft Microsoft het digitaal werken ook voor kleinere organisaties betaalbaar gemaakt’, aldus Bischoff. ‘Eindgebruikers zijn met Windows Azure verzekerd van veilig beheerde data, omdat Microsoft verschillende datacenters gebruikt en regelmatig back-ups maakt. Bij Windows Azure betaalt de gebruiker bovendien niet per server, maar alleen voor de capaciteit die gebruikt wordt. Dat kan voor MKB-bedrijven in financieel opzicht een aantrekkelijke oplossing zijn.’