Hamer Installatietechniek en haar zusterbedrijven gaan alle bedrijfsprocessen in één systeem onderbrengen. Hierdoor is de FOJA groep klaar voor de toekomst en blijft ze de concurrentie voor.
Hamer Installatietechniek is onderdeel van Foja Beheer. Foja Beheer werkt al ruim 20 jaar met een IBM AS/400 systeem. De IT afdeling ontwikkelde tot voor kort zelf de benodigde functionaliteit. Foja Beheer B.V. is een holding van 9 bedrijven die technische installaties vervaardigen, installeren en de bijbehorende processen begeleiden.
Hamer Installatietechniek, de belangrijkste dochteronderneming, is onderverdeeld in drie productgroepen te weten Industrie & Utiliteit, Tankinstallaties & Werkplaatsinrichtingen, Service & Onderhoud. Daarnaast coördineert Contrall Projectrealisatie binnen FOJA, als onafhankelijk bureau, projecten van ontwerp tot oplevering en verzorgt Autoservice Equipment Nederland de levering en installatie van apparatuur voor autoschade herstel bedrijven.
Vanwege de sterke groei en verbreding van de FOJA organisatie is besloten om over te stappen naar een nieuwe IT omgeving, Dynamics AX. Dit geeft ruimte en flexibiliteit voor de toekomst en kan men beter presteren met minder middelen. Zoals Fons Jans, Algemeen Directeur en eigenaar, aangeeft: ‘Verbeteringen realiseren is tenslotte wat ons drijft en wat onze relaties van ons vragen’.
Onder leiding van Rob Huis in ’t Veld, Financieel Directeur, is een grondig selectietraject doorlopen. Vanuit de gehele organisatie is meegewerkt aan het opstellen van een uitgebreide ERP lijst van eisen en wensen. Uit een longlist van 10 partijen zijn in eerste instantie twee mogelijke aanbieders geselecteerd waaronder een branchespecialist.
HSO is er als aanbieder van Dynamics AX later aan toegevoegd. Het spreken van de taal van Hamer en de kennis van service verlenende organisaties, heeft er na de presentatie toe geleid dat HSO als enige aanbieder overbleef met Dynamics AX.
Eind maart is een aantal business cases gepresenteerd voor het ERP projectteam. Per deelgebied heeft HSO de processchema’s ontvangen en een presentatie verzorgd.
Unaniem is er door de projectgroep gekozen voor Dynamics AX. Dynamics AX biedt Hamer de flexibiliteit die de organisatie nodig heeft in de toekomst. Met name de geboden functionaliteit voor servicemanagement en de onderliggende technologie van Dynamics AX gaven de doorslag.
Na het opstellen van het Plan van Aanpak voor de implementatie is de knoop doorgehakt en is de keuze voor Dynamics AX en als partner HSO definitief gemaakt. Vanaf september gaat men van start met de implementatie en zullen alle onderdelen van Foja Beheer met Dynamics AX gaan werken.
Bronnen: ERPcentraal & HSO