Onlangs heeft de Burgemeester Gerd Prick van de gemeente Groesbeek, namens de drie MUG-gemeenten, de overeenkomst met Decos ondertekend. Dit gebeurde tijdens een feestelijke bijeenkomst. MUG is een samenwerkingsverband van de gemeenten Millingen aan de Rijn, Ubbergen en Groesbeek voor onder andere ICT.
Het doelgericht werken wordt in verschillende fasen gerealiseerd. De eerste stap is het invoeren van Decos D5, waarmee alle digitale documentstromen gemakkelijk beheerd en gearchiveerd kunnen worden. Daarnaast vereenvoudigt het zaaksysteem van Decos de werkprocessen waardoor de nodige informatie sneller beschikbaar is voor de medewerkers. Uiteindelijk de gemeenten volledig zaakgericht gaan werken. Dit wordt bereikt door werkprocessen zo in te richten dat burgers eenvoudig geïnformeerd kunnen worden over de status van hun zaak. Ook kan de kwaliteit van de dienstverlening hiermee verder verbeterd worden.
De drie gemeenten werken op ICT-gebied al langer samen. Burgemeester Prick: “We hebben geen twijfel dat de samenwerking tussen de gemeenten goed zal zijn. Vanaf het begin van het traject hebben we alles goed doorgesproken en is er continu overleg geweest.” Met de aanschaf van het Zaaksysteem/DMS Decos D5 willen de gemeenten hun informatiebeheer stroomlijnen en de dienstverlening naar de burgers toe verbeteren.