Bedrijven die minimaal 50 medewerkers in dienst hebben maken gebruik van diverse systemen. 32% van de bedrijven maakt gebruik van documentmanagement. Bij bedrijven met meer medewerkers worden dergelijke systemen relatief vaker ingezet dan kleinere bedrijven. De bedrijven die minimaal 500 medewerkers in dienst hebben maken voor 51% gebruik van de specifieke software voor documentmanagement. Bij de organisaties die 200 tot 500 medewerkers in dienst hebben is dit 41% en 39% bij bedrijven die tussen de 100 en 200 medewerkers in dienst hebben.
In totaal draait bij 79% van de organisatie een systeem voor documentmanagement op de eigen locatie. 9% van de bedrijven logt in bij een andere locatie bij een vestiging en 11% gebruikt een datacentrum of extern hosting centrum. 1% maakt gebruik van software-as-a-service-oplossing.
11% van de bedrijven heft de DMS oplossing bij een externe partij gehost, 9% heeft de oplossing centraal staan. Er wordt daarom verwacht dat het aandeel van software-as-a-service in DMS zal gaan groeien de komende jaren.