Kunnen bedrijfsinformatieoplossingen (BI) bedrijven helpen om grote hoeveelheden gegevens te verkrijgen en te analyseren ter verbetering van de nettowinsten/verliezen? Om dit aan de weet te komen, heeft CIO.com tientallen BI-deskundigen en leidinggevenden ondervraagd. Onderstaand volgen hun acht topsuggesties over hoe een positief rendement te verkrijgen uit de BI-software-investeringen:
1. Business intelligence biedt het bedrijf gegevens die op dat moment van belang zijn. Hierdoor kunnen snelle antwoorden verkregen worden op cruciale bedrijfsvragen. Met een BI-oplossing kunnen bedrijven heel snel belangrijke feiten halen uit een grote hoeveelheid gegevens. Middels een snelle toegang tot interne gegevens kan het bedrijf de tijd efficiënter gebruiken om interne informatie te analyseren en beslissingen te nemen.
2. Het afstemmen van zakelijke activiteiten op de bedrijfsstrategie zoals statistieken, belangrijke prestatie-indicatoren en BI-software gebruik, zorgt voor afstemming van activiteiten en resultaten met de gewenste strategische doelstellingen.
3. Meer bevoegdheid voor werknemers, want hoe meer mensen toegang hebben tot gegevens, hoe meer resultaat er verkregen wordt. Met de BI-software zijn bedrijven in staat informatiekapitaal te maximaliseren en elke werknemer te maken tot een besluitvormer. Op deze manier kunnen individuen middels relevante, real-time informatie gegevensgestuurde besluiten nemen die van invloed zijn op de nettowinsten/verliezen van het bedrijf.
4. Een machtig, juist geconfigureerd BI-systeem kan helpen om de tijd te elimineren die wordt doorgebracht voor het kopiëren en plakken van gegevens, evenals het uitvoeren van berekeningen.
5. BI-software helpt bedrijven om gedragspatronen van de klant te ontdekken, biedt meer inzicht in hun wensen en geeft zicht op wanneer en hoe aan deze wensen zou kunnen worden voldaan. Dit kan leiden tot directe winsten voor een bedrijf door gebruik te maken van bestaande gegevens van de gewoonten van klanten, alsook het vasthouden en bedienen van waardevolle klanten.
6. BI-software toont ook informatie over verkooppartners.
7. Vaststellen van gebieden voor kostenvermindering. Verminderen van overmatige voorraden en daardoor de kosten handhaven, is een van de gemakkelijkste wijzigingen die direct invloed kan hebben op de nettowinsten/verliezen van een bedrijf.
8. De productiviteit verhogen door BI-software te gebruiken om al de activiteiten binnen een netwerk te zien, alsmede hoeveel tijd werknemers besteden aan niet-werkgerelateerde werkzaamheden.