Wat maakt wereldwijde ERP implementaties zo speciaal? Het logische antwoord op deze vraag zou zijn de schaal. Alleen al de grootte van een ERP implementatie maakt dit moeilijker dan een project op een plek. Hoe kunnen de problemen, die gepaard gaan met dergelijke grote ERP projecten, worden opgelost?
Niet vergeten dat grotere beloningen gepaard gaan met meer kosten
Grote ERP implementaties zullen bedrijven veel meer kosten dan kleine ERP projecten. Aan de hogere kosten van grote ERP implementaties kan niet veel veranderd worden. Het enige wat men kan doen is eraan blijven denken dat de beloningen die uiteindelijk verkregen worden de uitgaven bij grote ERP projecten waard zijn.
Verenig de rapportages binnen het wereldwijde ERP systeem
Wereldwijde ERP software maakt het mogelijk om veel verschillende rapportageprocessen in een enkel geïntegreerd systeem bijeen te brengen. Alle rapportages komen namelijk uit een enkele ERP database. Data die is verzameld op een locatie kan gebruikt worden in een rapportage vanuit een andere locatie. Een belangrijk onderdeel van rapporteren is dat verschillende ERP programma’s in de wereld samen kunnen werken.
Standaardiseer topsoftwaresystemen
Wereldwijde ERP zorgt er ook voor dat het gehele bedrijf bijeen wordt gebracht doordat de beste ERP praktijken worden bekeken en vereenvoudigd. Op die manier kunnen meerdere bedrijven hun werkwijze aanpassen om zo efficiënt en effectief mogelijk te werken.
Creëer training op maat voor elke locatie
Als de implementatie gaat om het omzetten van verschillende oude ERP systemen, dan moet er voor elk project personeel worden getraind. Bedrijven die dergelijke ERP implementaties ondergaan kunnen het beste verschillende trainingsprogramma’s organiseren, aangezien elke ERP overgang anders zal zijn dan de vorige.
Houd rekening met de taalbarrière
Vertalingen moeten ook worden overwogen. Aangezien het hier om wereldwijde ERP systemen gaat, dient er rekening mee gehouden te worden dat niet iedereen dezelfde taal spreekt. De inputschermen in het ERP systeem moeten daarom voorzien zijn van vertalingen. Er moet ook rekening gehouden worden met verschillende munteenheden, want het kan dat de verkoop en uiteindelijke betaling niet op dezelfde plek plaatsvinden. Grote ERP systemen zijn meestal voorzien van meer dan een ingebouwde taal en munteenheid.
Als al deze problemen zijn aangepakt, ontstaat er tenslotte een wereldwijde organisatie die dezelfde ERP taal spreekt. Op die manier vinden financiële transacties sneller plaats en is het bedrijf voorbereid om de ERP wereld te veroveren.