De Nederlandse bouwonderneming Heijmans heeft gekozen voor ESIZE procurement solutions als oplossing voor leveranciers- contract- en catalogusmanagement.
De beursgenoteerde Nederlandse bouwonderneming Heijmans heeft gekozen voor de oplossingen van ESIZE voor het vastleggen en delen van informatie over leveranciers, contractinformatie en productcatalogi . Zowel lokaal afgesloten contracten als centraal afgesloten contracten worden geregistreerd in een gebruiksvriendelijke internet (SaaS) applicatie van ESIZE. Op deze manier wordt beter inzichtelijk welke contracten er zijn afgesloten met leveranciers en wie deze contracten heeft afgesloten, zodat alle onderdelen van Heijmans gebruik kunnen maken van elkaars contracten. Op deze manier kan synergie gecreëerd worden en bereikt Heijmans meer controle over het proces. Ook kan men de organisatie beter sturen en worden kosten bespaard.
Beter inkoopresultaat door het combineren van volume en contracten
“We willen voorkomen dat ieder onderdeel van Heijmans het wiel opnieuw gaat uitvinden.” Aldus Michel Steenbakkers, Manager Inkoop Support van Heijmans.Intern en extern onderzoek heeft uitgewezen dat er verbeter- en besparingsmogelijkheden zijn op het vlak van inkoop. Deze besparingen zijn met name te behalen door procesoptimalisatie en door schaalvoordeel te benutten door gezamenlijk Heijmans-breed in te kopen. In een sterk gedecentraliseerde organisatie kan dat alleen met goede ICT ondersteuning en met koppelingen naar de bestaande systemen. Zo kunnen alle bedrijfsstromen van Heijmans profiteren; Infra, Woningbouw & Vastgoed en Utiliteitsbouw & Techniek. ESIZE wordt binnen Heijmans gebruikt als bronsysteem om leveranciersgegevens, contractgegevens en prijslijsten/catalogi vast te leggen. Er komen verschillende koppelingen naar onder andere BaaN en in een latere fase van het project ook naar SAP, ACTO en CODA.
Ambitieniveau
Er is een hoog ambitieniveau bij Heijmans. “tot 2010 zijn we druk bezig met het aansluiten van alle bedrijfsonderdelen, daarna gaan we bekijken welke optimalisaties er mogelijk zijn met deze integrale oplossing voor inkoop”, zo vervolgt Michel Steenbakkers. Er zijn potentieel meer dan 1.000 medewerkers en 50 inkopers binnen Heijmans die van het systeem gebruik zullen maken.
De weg naar verbetering
Heijmans heeft na een uitgebreid offertetraject, waarin meerdere leveranciers betrokken zijn geweest, gekozen voor ESIZE procurement solutions. De belangrijkste redenen om te kiezen voor ESIZE zijn:
- Gestandaardiseerde software die zeer goed is beoordeeld door Capgemini
- Goede aansluiting op de eisen en wensen van Heijmans (onder andere gebruiksvriendelijkheid)
- Gunstige prijsstelling en lage TCO (Total Cost of Ownership)
- Focus op productontwikkeling van de leverancier
- Betrouwbare partner
Paul van Rietschoten, Commercieel directeur van ESIZE is erg blij met de keuze van Heijmans: ” Bij dit offertetraject zijn het juist de punten die ESIZE uniek maken die de doorslag hebben gegeven om dit project in een gezamenlijk partnership uit te voeren.”