AVK Plastics BV, een dochteronderneming van de internationaal opererende AVK Group, is gespecialiseerd in het produceren van hoogwaardige kunststof voorwerpen die worden vervaardigd door zowel lage- als hogedruk spuitgiettechnieken. Deze werkzaamheden vinden plaats in AVK’s productiefaciliteit in Balk (Friesland). De producten die door AVK Plastics worden gemaakt vinden hun weg naar vooral industriële en logistieke applicaties. De drie productie-installaties van AVK Plastics zijn gevestigd in Nederland, Denemarken en China. José Schippers nam in maart 2016 contact op met het Nederlands Kenniscentrum met de vraag welke HRM software en bijbehorende leveranciers voor haar bedrijf geschikt waren.

AVK Plastics BV en de eisen aan het nieuwe HRM software

Bij AVK werd nog veel gewerkt met excelbestanden. Men was echt toe aan een digitaal dossier voor elke medewerkers en het zou ook handig zijn als er een soort tijdregistratiefunctie binnen de nieuwe HRM software aanwezig zou zijn. Het moest ook een systeem worden dat gekoppeld kon worden met de salarisadministratie dat door een externe partij werd gedaan middels software van AFAS. De reden voor het op zoek gaan naar een nieuw HRM systeem was ook dat competenties van en ondersteuning voor het personeel centraal moesten worden geregistreerd. Uiteraard waren contactbeheer en een verzuimregistratiesmodule ook noodzakelijk. Op zich had de organisatie niet hele bijzondere wensen voor het nieuwe HRM pakket, maar men zou wel goed gaan letten op de te maken maandelijkse kosten.

Advies van het Nederlands Kenniscentrum inzake HRM software voor AVK Plastics BV

Op basis van de wensen, schaalgrote en benodigde HRM functionaliteit werd geadviseerd om naar leveranciers te kijken zoals Nmbrs®, Mercash en QBS Main Dashboard. Later kwam daar Princes bij. Eind daugustus 2016 kwam mevrouw Schippers met de mededeling dat men voor Nmbrs® had gekozen. De reden werd door haar glashelder geformuleerd:

We hebben een keuze gemaakt voor Nmbrs®. De reden hiervan is dat zij aan al onze wensen voldeden en ook de beste prijs boden. Het is een gebruiksvriendelijk pakket en we kunnen nu makkelijk uren declareren en verlofaanvragen doen. Alles zit in één prijs en is niet verdeeld over modules. Dat was bij de andere aanbieders wel het geval en wat betreft de prijs zou het dan erg tegenvallen.

Over Nmbrs®

Nmbrs BV is een kennisintensieve IT-dienstverlener op het gebied van online HR- en salarisapplicaties en is zelf ooit gewoon begonnen als administratiekantoor. Het bedrijf begon daarna al snel zelf met het ontwikkelen van eigen softwaretools om de administratiewerkzaamheden vlot te trekken. Met de webapplicatie Nmbrs® bindt deze HRM softwareleverancier inmiddels de strijd aan met grote aanbieders als Unit4, ADP, Loket en RAET. Meer dan 1200 bedrijven en en circa 250 accountantskantoren werken in Nederland met de software van Nmbrs® voor hun HR- en salarisadministratie.

---

Dit artikel is tot stand gekomen naar aanleiding van een succesvolle match tussen informatieaanvrager en HRM softwareaanbieder of ter illustratie van een naar tevredenheid afgerond selectieproces. Bij de publicatie van dit artikel is rekening gehouden met de belangen van beide partijen, reviews zijn daarom soms anoniem geschreven. Alleen als aanvragers daar toestemming voor geven, worden zij met naam en toenaam genoemd.

Vraag ons software informatiepakket aan en ontvang gerichte informatie over softwareleveranciers die aan uw specifieke softwarevraag voldoen. Ontvang reviews van gebruikers, introductievideo’s en onze handige checklist.

U krijgt rechtstreeks toegang tot ons selectiehulpplatform zodat u allerlei vragen kunt stellen aan leveranciers van HRM software. Zo komt u tot een afgewogen beslissing en start u het selectieproces met voldoende kennis en achtergrondinformatie. De vervolgstappen bestaan onder meer uit het uitnodigen van diverse softwareleveranciers voor een gesprek en het bezoeken van de Kennisdag van het Nederlands Kenniscentrum.    

Een bedrijf actief in infrastructurele oplossingen voor de offshore-industrie nam via een extern adviseur in september 2015 contact op met het Nederlands Kenniscentrum. De informatieaanvraag betrof een verzoek om potentiële ERP leveranciers en bijbehorende softwareoplossingen voor te selecteren voor een groeiende organisatie. De externe adviseur gaf aan dat men op het moment van de aanvraag al beschikte over een zelfgebouwd IT-systeem. Men gebruikte daarnaast voor de financiën een oudere versie van Microsoft Dynamics NAV. Het bedrijf wilde gaan uitbreiden en een systeem vinden dat in de toekomst ook met leveranciers kon communiceren en dat ook voor de klanten een soort intranet zou kunnen zijn. Men wilde ook in het buitenland kantoren beginnen dus de nieuwe ERP software zou flexibel genoeg moeten zijn om mee te kunnen groeien.

ERP functionaliteitswensen van offshore specialist

In grote lijnen moest het nieuwe ERP systeem een financieel gedeelte hebben en een gedeelte voor de planning van het personeel, de inkoop, productie, logistiek en het voorraadbeheer. De onderneming verhuurde materieel en alle informatie over de verhuur moest uiteraard ook inzichtelijk gemaakt worden binnen de nieuwe ERP software. Een reguliere opdracht zou in de toekomst alsvolgt geautomatiseerd moeten kunnen worden; de klant doet een aanvraag voor specialistische offshore materieel. Het bedrijf levert het materieel uit en dat zou per klant binnen de nieuwe IT-omgeving dan goed gevolgd en beheerd moeten kunnen worden. Het zou duidelijk moeten zijn wanneer de verhuurperiode zou aflopen en het systeem zou voor die tijd al een seintje moeten afgeven. De ERP software zou duidelijk moeten aangeven of het materieel opgehaald zou moeten worden,  of de verhuurperiode verlengd zou moeten worden of dat het materieel onderhouden zou moeten worden.

ERP software inclusief DMS gevraagd

Aan al het materieel hingen serienummers, keuringsrapporten, onderhoudsplanningen en certificaten. Om deze informatie zorgvuldig te kunnen herbergen zou een DMS ( Document Management Systeem) geen onnodige luxe zijn. Bovendien had met de voorkeur voor een SaaS oplossing (Software as a Service), dus een licentie voor een aantal gebruikers per maand, als het even kon een meertalig ERP systeem met Engels als voertaal. Het DMS zou ook moeten worden gebruikt om bijvoorbeeld informatie bij te houden op welke locatie het personeel werkzaam was. Ook was er de wens om een Voip systeem aan de ERP software te koppelen zodat, als er gebeld werd, er gelijk informatie over een opdrachtgever kon worden opgeroepen. De overkoepelende eis was uiteraard; het nieuwe ERP systeem zou moeten kunnen meegroeien met de organisatie.

Advies van het Nederlands Kenniscentrum inzake passende ERP leveranciers

De longlist die door het Nederlands kenniscentrum werd voorgeselecteerd bestond uit de volgende vier partijen; Netsuite, Inventive, FinancialForce (van SalesForce) en Thinkwise. In oktober 2015 werden alle geselecteerde partijen uitgenodigd en werden, naast het houden van gesprekken, ook demo’s bekeken. In januari kwam de shortlist tot stand, uiteindelijk draaide het om een keuze tussen twee softwareleveranciers; NetSuite en Thinkwise.

Mijn opdrachtgever heeft voor Thinkwise gekozen omdat zij het beste bij zijn gevoel paste, het is software dat doet wat zij willen zonder dat ze veel aan hun eigen processen moesten gaan sleutelen. Op de uiteindelijke lijst geschikte ERP kandidaten stonden eerst Thinkwise, Inventive, Netsuite en Logic Vision. NetSuite viel daarna al snel af. Het was een mooi standaardpakket maar het was niet ingericht op hun processen. Bij Inventive merkte je dat de oorsprong lag in de boekhouding en niet in de bedrijfsprocessen. Thinkwise werkt meer vanuit de gebruikerskant, precies wat ze wilden. De implementatie is begonnen en ze willen in oktober live kunnen gaan.

Over de software van Thinkwise

Met de slogan “Your business rules” zet Thinkwise haar kernboodschap binnen de IT-wereld op de kaart. Het bedrijf ontwerpt en implementeert haar eigen IT-systemen 'vanaf scratch' maar denkt ook mee aan de meest efficiënte veranderingen en aanpassingen voor een bestaand IT-systeem. Thinkwise software is te koppelen aan andere ERP systemen zoals die van SAP, Microsoft Dynamics, Afas, Unit4, Exact en Oracle. In april 2016 opende Thinkwise een nieuwe vestiging in Rotterdam, blijkbaar zit de groei er nog steeds in. De Thinkwise Software Factory biedt uitgebreide mogelijkheden voor integratie met bestaande software zoals bijvoorbeeld Microsoft Office en diverse bestaande commodity software zoals financiële software, ERP software, HRM software en produktie-oplossingen. Thinkwise bedrijfssoftware integreert probleemloos met Microsoft Office zoals Outlook, Word en Excel. De koppeling met Microsoft Outlook is een standaard koppeling. De import en export vanuit Excel is geïntegreerd in de gebruikersinterfaces (GUI's). De Excel import wordt via de businesslaag gegenereerd om correctheid van de data te garanderen.

---

Dit artikel is tot stand gekomen naar aanleiding van een succesvolle match tussen informatieaanvrager en ERP softwareaanbieder of ter illustratie van een naar tevredenheid afgerond selectieproces. Bij de publicatie van dit artikel is rekening gehouden met de belangen van beide partijen, reviews zijn daarom soms anoniem geschreven. Alleen als aanvragers daar toestemming voor geven, worden zij met naam en toenaam genoemd.

Vraag ons software informatiepakket aan en ontvang gerichte informatie over softwareleveranciers die aan uw specifieke softwarevraag voldoen. Ontvang reviews van gebruikers, introductievideo’s en onze handige checklist.

U krijgt rechtstreeks toegang tot ons selectiehulpplatform zodat u allerlei vragen kunt stellen aan leveranciers van ERP software. Zo komt u tot een afgewogen beslissing en start u het selectieproces met voldoende kennis en achtergrondinformatie. De vervolgstappen bestaan onder meer uit het uitnodigen van diverse softwareleveranciers voor een gesprek en het bezoeken van de Kennisdag van het Nederlands Kenniscentrum.

Sommige organisaties die informatie aanvragen bij het Nederlands Kenniscentrum (NKC) over mogelijk geschikte softwarepakketten verdienen een wat langer voorwoord. Het Global Reporting Initiative (GRI) is in 1997 opgericht als een initiatief van een Amerikaanse NGO (non-gouvernementele organisatie), de ‘Coalition for Environmentally Responsible Economies’ (CERES) en het ‘United Nations Environmental Programme’ (UNEP). Het GRI heeft tot doel om de kwaliteit, nauwkeurigheid en bruikbaarheid van duurzaamheidsverslaglegging te verbeteren. De GRI richt zich op een totale verslaglegging van financiële-, sociale- en milieuaspecten. De richtlijnen dienen als inspiratiebron voor bedrijven voor het opstellen van een duurzaamheidsverslag. Het internationale secretariaat van het GRI is sinds september 2002 gevestigd in Amsterdam. Tot zover het verhaal over de doelstellingen van deze non-profit organisatie, maar hoe kiest men nou geschikte HRM software voor deze stichting? Mevrouw Hutten Duinkerken, Senior HR Manager van de stichting dacht er in augustus 2014 aan om contact op te nemen met het Nederlands Kenniscentrum.

Waar zou op worden gelet tijdens de selectie van de HRM software?

De organisatie was op zoek naar nieuwe HRM software omdat men informatie over medewerkers beter en gestructureerder wilde kunnen vastleggen. Dit ging bijvoorbeeld om specifieke informatie over de locaties waar medewerkers werkzaam waren, of ze fulltime werkten en op welke afdeling. Met 65 medewerkers werkzaam in Nederland en circa 16 mensen verspreid over de wereld, was het noodzakelijk geworden om een centraal informatiesysteem in te richten dat als ‘HR-eiland’ zou gaan functioneren. Binnen de organisatie maakte men gebruik van de payrollingsoftware van Nmbrs, het zou handig zijn als het nieuwe HR systeem hiermee te koppelen was. Als het even kon, zou de nieuwe HRM software Engels als voertaal moeten hebben. In principe zouden na implementatie twee medewerkers gaan werken met het systeem. De prijs van het systeem was een belangrijk selectiecriterium waarop zou worden gelet. De koppelingswens met Nmbrs was echter doorslaggevend.

Mogelijk geschikte HRM softwareleveranciers voor Stichting Global Reporting Iniative

Niet al te zwaar, niet te hoog wat betreft de prijs én te koppelen met NMBRS. Als het even kon moest de nieuwe HRM software in een redelijk korte tijd kunnen worden geïmplementeerd. Het Nederlands Kenniscentrum (NKC) selecteerde op basis van de algemene en specifieke functionaliteitseisen van deze stichting een viertal softwareleveranciers, te weten; CTB Personele Systemen, Visma HRM, UNIT4 HR Solutions en software van Sympa HR. Mevrouw Duinkerken oriënteerde zich op alle hiervoor genoemde softwareleveranciers en was uiteindelijk het meest te spreken over Sympa HR. De exacte redenen heeft zij tijdens een langdurig telefoongesprek met een medewerker van het Nederlands Kenniscentrum prima verwoord;

We hebben op basis van jullie advies gekozen voor Sympa HR en dat bevalt erg goed. We hebben gekozen voor Sympa omdat zij konden garanderen dat ze hun systeem aan het door ons gebruikte payrollingsysteem konden koppelen, dat was echt een harde eis van ons. De implementatiefase duurt wat langer dan verwacht. De reden hiervoor ligt aan onze kant omdat we zoveel wensen en eisen hebben dat Sympa bereid is om het systeem wat aan te passen en dat kost gewoon tijd.

 

Sympa overlegt erg goed en bedenkt steeds wat de beste oplossing is voor onze organisatie. We hebben gewoon teveel specifieke wensen en vandaar dat het wat langer duurt om zaken over te zetten. Voor het extra programmeerwerk worden wel meerkosten gerekend, maar ze zijn daar erg redelijk in. Verder valt de implementatie gewoon binnen ons budget. Per 1 januari 2017 gaan we ‘live’ met de ziekte en verlofdagen.

 

Over HRM software van Sympa HR

Sympa HR wordt in meer dan 50 landen door meer dan 300 organisaties gebruikt. Het systeem heeft meer dan 100.000 gebruikers in 13 verschillende talen. Sympa werd in 2005 opgericht vanuit het Finse Efecon Oy. In datzelfde jaar werd ‘Sympa HR’ gelanceerd. Tegenwoordig omvat het Sympa HR-systeem alle HR-processen voor alle mogelijke fases van een dienstverband. Het bedrijf heeft vestigingen in Amsterdam, Stockholm en Kopenhagen en beschikt over een uitgebreid partnernetwerk. De daadwerkelijke implementatie van de software van Sympa wordt op de website van deze leverancier alsvolgt geformuleerd:

Het implementatieproces van Sympa HR compileert en definieert de inhoud van uw systeemomgeving en de gebruiksinterface op basis van uw wensen en voorkeuren. Sympa modelleert de inhoud van de systeemomgeving met uw input als uitgangspunt. Deze input wordt gezamenlijk verwerkt. Het testen van de features en functies die geïmplementeerd worden, is een belangrijk onderdeel van het implementatieproces. En dat geldt ook voor de opleiding van de door u aangewezen gebruikers.

Op basis van de ervaringen van de Stichting Global Reporting Iniative met het implementatietraject en het ontwikkelen van maatwerk, lost Sympa HR deze beloften ook daadwerkelijk in.

Payrolling en HR met Nmbrs en Sympa HR

Payroll en HR raken elkaar uiteraard. Diverse softwareleveranciers bepleiten een totaaloplossing, maar met een goede integratie kunnen zowel payrolling als HR-functionaliteit worden gekoppeld. Sympa en Nmbrs bieden een dergelijke integratie. Kijk hier voor een compleet overzicht van de koppelingsmogelijkheden van Nmbrs.

---

Dit artikel is tot stand gekomen naar aanleiding van een succesvolle match tussen informatieaanvrager en HRM softwareaanbieder of ter illustratie van een naar tevredenheid afgerond selectieproces. Bij de publicatie van dit artikel is rekening gehouden met de belangen van beide partijen, reviews zijn daarom soms anoniem geschreven. Alleen als aanvragers daar toestemming voor geven, worden zij met naam en toenaam genoemd.

Vraag ons software informatiepakket aan en ontvang gerichte informatie over softwareleveranciers die aan uw specifieke softwarevraag voldoen. Ontvang reviews van gebruikers, introductievideo’s en onze handige checklist.

  U krijgt rechtstreeks toegang tot ons selectiehulpplatform zodat u allerlei vragen kunt stellen aan leveranciers van HRM software. Zo komt u tot een afgewogen beslissing en start u het selectieproces met voldoende kennis en achtergrondinformatie. De vervolgstappen bestaan onder meer uit het uitnodigen van diverse softwareleveranciers voor een gesprek en het bezoeken van de Kennisdag van het Nederlands Kenniscentrum.    

Bij CRM (Customer Relationship Management) software denken de meeste mensen aan relatiebeheer met klanten of opdrachtgevers van buiten een organisatie. Maar CRM software kan zeker ook gebruikt worden om interne bedrijfsprocessen beter in te richten of om op een veel betere en gecentraliseerde manier met cruciale bedrijfsinformatie om te gaan. Van september 2014 tot begin 2016 was DKTP informatie technologie uit Amsterdam op zoek naar nieuwe CRM software. DKTP voert diverse ontwikkel- en beheeractiviteiten uit op en rond de AS/400 mainframe architectuur, doet aan compleet beheer van ICT- omgevingen en detacheert ICT-personeel gespecialiseerd is in netwerk- en systeembeheer. Daarnaast ontwikkelt deze breed georiënteerde ICT-dienstverlener ook software en websites via het speciaal daarvoor opgerichte DKTP WebConnect. Bij DKTP kan men ook terecht voor het professioneel testen van software.

DKTP draagt zorg voor de beschikbaarheid van kwalitatief hoogwaardige IT-specialisten. Onze klanten kunnen snel beschikken over extra capaciteit of expertise. Wij zorgen voor de juiste persoon op de juiste plek.  DKTP is sinds 1998 actief als detacheerder van ICT-personeel dat gespecialiseerd is in netwerk- en systeembeheer. Inmiddels bestaat meer dan helft van onze activiteiten uit detachering van ICT-specialisten, variërend van helpdeskmedewerkers tot aan testconsultants, ontwikkelaars, projectmanagers en informatieanalisten bij een grote verscheidenheid aan organisaties.

DKTP op zoek naar CRM software om detacheringsafdeling te automatiseren

Jesse Bobbeldijk van DKTP vertelde wat zijn bedrijf precies zocht. Binnen de organisatie werd gebruikt gemaakt van een eigen ontwikkeld systeem waar mensen niet altijd over te spreken waren. DKTP werkt veelvuldig voor klanten die hoogopgeleid ICT-personeel nodig hebben en daar zaten dan soms weer recruiters tussen. In principe zou het nieuwe CRM systeem gebruikt gaan worden om informatie over klanten en mogelijke te detacheren kandidaten beter beschikbaar te krijgen en centraal op te kunnen slaan. Dat zou dan gaan om informatie zoals bijvoorbeeld de CV’s van potentieel te detacheren kandidaten. Ook de contracten met opdrachtgevers zouden binnen de CRM software een plaats moeten krijgen. Het nieuwe systeem zou toegespitst moeten worden op de afhandeling van de bedrijfsprocessen die met de detachering van doen hadden. Uiteraard had dhr. Bobbeldijk ook gewoon een aantal hele praktische wensen zoals bijvoorbeeld een trefwoordenregister zodat informatie snel op te roepen was.

CRM softwareselectie door het Nederlands Kenniscentrum

De selectie die door het Nederlands Kenniscentrum (NKC) voor DKTP werd gemaakt ging tussen twee kandidaten; QBS MainDashboard en OneBizz. Na gesprekken tussen DKTP en OneBizz werd door dhr. Bobbeldijk geconcludeerd dat de functionaliteit waar ze speciaal naar op zoek waren niet compleet kon worden geleverd. Op zoek dus naar een softwareleverancier die echt in de detacheringswereld thuis was. Uiteindelijk werd de keuze gemaakt voor de CRM tools van OTYS Recruiting Technology uit Veenendaal.

We hebben uiteindelijk een keuze gemaakt voor software van OTYS. De implementatie gaat in de herfst van 2016 beginnen en deze gaat ongeveer 6 tot 8 weken duren. De reden van de keuze was dat deze software erg goed past bij onze bedrijfsprocessen. Daarnaast hebben we ook gekeken naar de prijs in vergelijking met de rest van de markt en dat zag er erg goed uit. Ze waren niet duurder en het sloot erg goed aan. Bovendien hadden ze ervaring met detacheringsbureaus. Er waren ook referenties van een aantal van onze medewerkers met betrekking tot de software van OTYS en deze waren erg positief. Dus vandaar deze keuze.

Over de software van OTYS Recruiting Technology

OTYS biedt softwareproducten aan die het wervings- en selectieproces vereenvoudigen, versnellen en verbeteren. Klanten van deze gespecialiseerde softwareleverancier zijn uiteraard werving & selectiebureaus, uitzendbureaus en detacheringsbureaus, maar ook HRM organisatie en vacaturebanken behoren tot de vaste opdrachtgevers. OTYS werkt voor zowel grote multinationals als kleine bedrijven en start-ups. De diensten van OTYS variëren van het ontwikkelen van websites tot het compleet implementeren van volledig geïntegreerd CRM systemen inclusief bijbehorende mobiele applicaties. Bij OTYS werken ruim 100 mensen, verspreid over de kantoren in Veenendaal (hoofdkantoor), Amsterdam, Gent, Praag en Parijs. De software van OTYS is modulair beschikbaar en zodoende ook geschikt voor organisaties die hele specifieke functionaliteit zoeken en niet gelijk een volledige CRM omgeving willen implementeren. Meer over de gespecialiseerde CRM software van OTYS leest u op de website van het bedrijf.

---

Dit artikel is tot stand gekomen naar aanleiding van een succesvolle match tussen informatieaanvrager en CRM softwareaanbieder of ter illustratie van een naar tevredenheid afgerond selectieproces. Bij de publicatie van dit artikel is rekening gehouden met de belangen van beide partijen, reviews zijn daarom soms anoniem geschreven. Alleen als aanvragers daar toestemming voor geven, worden zij met naam en toenaam genoemd.

Vraag ons software informatiepakket aan en ontvang gerichte informatie over softwareleveranciers die aan uw specifieke softwarevraag voldoen. Ontvang reviews van gebruikers, introductievideo’s en onze handige checklist.

U krijgt rechtstreeks toegang tot ons selectiehulpplatform zodat u allerlei vragen kunt stellen aan leveranciers van CRM software. Zo komt u tot een afgewogen beslissing en start u het selectieproces met voldoende kennis en achtergrondinformatie. De vervolgstappen bestaan onder meer uit het uitnodigen van diverse softwareleveranciers voor een gesprek en het bezoeken van de Kennisdag van het Nederlands Kenniscentrum.

Het Nederlands Kenniscentrum krijgt elk jaar informatieaanvragen van bijzondere bedrijven die actief zijn in zeer verschillende sectoren. Sommige aanvragen of ‘aanvragers’ zijn gelijk speciaal. Vooral als men een bedrijf van plan is te gaan opstarten, staat het NKC deze organisaties graag terzijde om in ieder geval wat betreft de automatisering gelijk met passende ERP bedrijfssoftware aan de slag te gaan. De onderstaande selectiecase begon in september 2015 toen Corien Poederback van 'De Verspillingsfabriek' contact opnam met het Nederlands Kenniscentrum.

Op grote schaal een antwoord geven als het gaat om voedselverspilling, dat is het doel van De Verspillingsfabriek in Veghel. In De Verspillingsfabriek worden van waardeloze reststromen of reststromen met een minimale waarde smaakvolle producten gemaakt.

Achtergronden ERP informatieaanvragende organisatie

Corien Poederbach is directeur van ‘de Verspillingsfabriek’ van Hutten, een bedrijf dat gespecialiseerd is in het verzorgen van bedrijfsrestauratieve diensten, het organiseren van exclusieve bijeenkomsten en evenementen en het continu doorontwikkelen van een ambachtelijke food service. Hutten heeft de ambitie om Nederland op de kaart te zetten als het gaat om het bedenken van oplossingen voor voedselverspilling en vanuit die basis werd het concept van de Verspillingsfabriek vormgegeven. Bij het opzetten van ‘de fabriek’ werden kennispartners zoals de Wageningen University, de HAS, de Hogere Hotelschool en partijen als Sligro gevraagd om mee te denken. Het huidige Hutten is van origine ontstaan uit de ambachtelijke bakkerij van Jan Hutten die al in 1929 in het Brabantse Veghel zijn lekkernijen verkocht. Hutten is gegroeid van een kleine lokale bakkerij in 1929 tot een nationaal opererend met 1500 ‘samenwerkers’ in 2015. De Verspillingsfabriek werd in maart 2016 pas echt operationeel maar daar ging nog wel het één en ander aan vooraf.

ERP wensenpakket van de Verspillingsfabriek

Corien Poederback trad in oktober 2015 aan als kersverse directeur van de fabriek en had in het verleden ervaring opgedaan met SAP en diverse andere ERP pakketten. Ze zat er niet geheel blanco in maar wilde het Nederlands Kenniscentrum toch vragen om een longlist van mogelijke leveranciers te leveren op basis van het wensenpakket. Vooral referenties van softwareleveranciers die ook actief waren in dezelfde branche (voedselindustrie - food) zouden haar van pas kunnen komen. De organisatie was nog kleinschalig en het nieuwe ERP pakket moest ook niet vanaf begin af aan te groot zijn, maar wel mogelijkheden bieden om uit te breiden in de toekomst. De fabriek zou beginnen met circa 5 medewerkers. Binnen het ERP systeem hoefde geen CRM-functionaliteit te zitten omdat dat al op het hoofdkantoor van Hutten aanwezig was. Er zou een inkoop en voorraadmodule in moeten zitten en vooral ook een planningsmodule en een koppeling met het financiële softwarepakket van Exact. De productieplanning was dus erg belangrijk en ook de labeling zoals de THT labeling (Ten minste Houdbaar Tot labeling) moest met behulp van het nieuwe ERP systeem geautomatiseerd kunnen worden. Track en Trace functionaliteit zou ook in het nieuwe ERP systeem te herbergen moeten zijn evenals informatie wat betreft de diverse kwaliteitssystemen. Deze laatste functionaliteiten mochten ook later gekoppeld worden, maar het moest wel mogelijk zijn voor als de organisatie in de toekomst wilde gaan uitbreiden. Er hoefde geen personeelsregistratiesysteem in de ERP software te zitten.

ERP softwareselectie voor de Verspillingsfabriek

Er kwamen diverse ERP softwareleveranciers voor de Verspillingsfabriek in aanmerking, stuk voor stuk waren dit ook leveranciers die ruime ervaring hadden opgedaan in de voedselindustrie. Het Nederlands Kenniscentrum keek niet alleen naar de functionaliteiten van een ERP pakket dat mogelijkerwijs tegemoet konden komen aan het wensenpakket maar vooral ook of een leverancier echt ervaring had met implementatie ervan bij voedselproducerende bedrijven. Pantheon, Afas, Exact Nederland, SAP Business One van Logress en AGION zouden in principe allemaal tegemoet moeten kunnen komen aan alle wensen van Corien Poederach. Gekeken werd ook of de reeds in gebruik zijnde softwaresystemen van Hutten uitgebreid konden worden. In april 2016 kwam Corien Poederbach met de mededeling dat Microsoft Dynamics van voedselbranchespecialist Schouw Automatisering was gekozen: We nu live gegaan en het is nog even wennen. We zijn ook met een klein team en we moeten er ook veel gebruik van maken. Het is iets ingewikkelder dan dat we dachten in het begin, maar dat gaat zeker goed komen. De reden om voor Schouw Automatisering te kiezen waren de ‘fits’ die we hadden met de leverancier en het programma. Bovendien waren zij bekend met de voedingsmiddelenindustrie en de productie daarvan.

Over ERP ‘foodexpert’ Schouw Informatisering

Schouw Informatisering is specialist in het adviseren en automatiseren van voedingsmiddelenbedrijven. Sinds 1998 is Schouw Informatisering uitgegroeid tot een internationale organisatie met 115 werknemers en 20 resellers in 15 landen. Microsoft Dynamics® NAV en Microsoft Dynamics® AX vormen de basis van de bedrijfsbrede softwareoplossingen van Schouw. Bovenop de standaard configuratie van Microsoft Dynamics kan de door Schouw ontwikkelde SI Foodware® software worden geïmplementeerd.

---

Dit artikel is tot stand gekomen naar aanleiding van een succesvolle match tussen informatieaanvrager en ERP softwareaanbieder of ter illustratie van een naar tevredenheid afgerond selectieproces. Bij de publicatie van dit artikel is rekening gehouden met de belangen van beide partijen, reviews zijn daarom soms anoniem geschreven. Alleen als aanvragers daar toestemming voor geven, worden zij met naam en toenaam genoemd.

Vraag ons software informatiepakket aan en ontvang gerichte informatie over softwareleveranciers die aan uw specifieke softwarevraag voldoen. Ontvang reviews van gebruikers, introductievideo’s en onze handige checklist.

U krijgt rechtstreeks toegang tot ons selectiehulpplatform zodat u allerlei vragen kunt stellen aan ERP de diverse voorgelecteerde ERP leveranciers. Zo komt u tot een afgewogen beslissing en start u het selectieproces met voldoende kennis en achtergrondinformatie. De vervolgstappen bestaan onder meer uit het uitnodigen van diverse softwareleveranciers voor een gesprek en het bezoeken van de Kennisdag van het Nederlands Kenniscentrum.

Een producent van hoogwaardige machines en apparatuur bestemd voor de medische wereld nam begin 2016 contact op met het Nederlands Kenniscentrum. Door de sterke groei van de organisatie was men op zoek naar een geschikt ERP systeem dat de bedrijfsprocessen van de onderneming kon automatiseren en beter inzichtelijk zou kunnen maken. De organisatie ontwerpt en produceert speciale machines die bijna altijd vanaf nul worden vormgegeven, het was dus echt maatwerk.

De huidige werkmethodiek en de reden voor een ERP systeem

Veel werd binnen het bedrijf nog met Excel-staatjes vastgelegd. Het ging de organisatie niet alleen om het automatiseren van het productieproces of om efficiënter voorraadbeheer, het complete productieproces van ontwerp tot oplevering moest voor de medewerkers zelf ook beter inzichtelijk worden gemaakt. Het ging dus niet alleen om het creëren van een geautomatiseerd bedrijfsproces, het ging er ook om na oplevering van een machine een grondige evaluatie te kunnen houden op basis van heldere data. Uiteraard moest er ook een urenregistratiemodule in het nieuwe ERP pakket zitten. Er werden geen grote voorraden aangehouden binnen het bedrijf, vanaf het moment van opdracht en na goedkeuring van het ontwerp werd pas gekeken welke materialen precies nodig waren waarna deze werden ingekocht.

Longlist selectie ERP leveranciers door Nederlands Kenniscentrum

Voor dit specifieke bedrijf waren een aantal gegadigden mogelijk waaronder Ridder Data Systems en Exact Online. Ook software van QBS Main Dashboard en WSB Solutions zouden mogelijke kandidaten kunnen zijn. Ook werd door het Nederlands Kenniscentrum de SAP Business One oplossing van Logress aan de longlist toegevoegd. De organisatie verkoos er evenwel voor om de ERP software niet online af te nemen en al snel viel het Exact Online pakket af. Een SAP oplossing vond men te ‘zwaar’. Men ging direct in gesprek met de diverse leveranciers en an snel bleek dat Ridder Data Systems de juiste oplossing zou kunnen bieden.

We hebben Ridder uitvoerig bekeken en uiteindelijk ook voor hen gekozen. De reden was dat ze wat betreft het  softwarepakket dat ze aanbieden precies kunnen leveren wat wij willen. Het mooie is dat ze zowel project- als productiegericht zijn en ook nog eens de afhandeling in de werkplaatsen kunnen automatiseren. Onze boekhouding paste er ook mooi in dus vandaar deze keuze. De implementatie van het ERP systeem gaat ongeveer 4 maanden duren.

Over Ridder Data Systems

Ridder Data Systems levert branchespecifieke software voor de maakindustrie en heeft daarin een stevige naam opgebouwd. Binnen de software van Ridder zijn in de pakketten ‘Ridder iQ’ en ‘Ridder R8’ o.a. de volgende functionaliteiten beschikbaar: CRM, verkoopadministratie, voorcalculatie, werkvoorbereiding, planning, inkoop- en voorraadadministratie, projectmanagement, urenregistratie, shop Floor control, barcode en PDA ondersteuning, financiële integraties, CAD en CAM integraties en diverse management informatie tools. Ook integraties met o.a. de financiële pakketten AccountView, AFAS en Exact zijn mogelijk. ERP software van Ridder is een goede match voor bedrijven in specifieke sectoren in de maakindustrie zoals de machinebouw, scheepsbouw, metaalbedrijven en dergelijke. Inmiddels werken zo’n 750 grote en kleinere maakbedrijven met de software van Ridder. De volgende onderdelen zijn binnen de software o.a. beschikbaar: CRM, verkoopadministratie, voorcalculatie, werkvoorbereiding, planning, inkoop- en voorraadadministratie, projectmanagement, urenregistratie, shop Floor control, barcode en PDA-ondersteuning, financiële integraties, CAD en CAM-integraties en diverse managementinformatie tools.  

---

Dit artikel is tot stand gekomen naar aanleiding van een succesvolle match tussen informatieaanvrager en ERP softwareaanbieder of ter illustratie van een naar tevredenheid afgerond selectieproces. Bij de publicatie van dit artikel is rekening gehouden met de belangen van beide partijen, reviews zijn daarom soms anoniem geschreven. Alleen als aanvragers daar toestemming voor geven, worden zij met naam en toenaam genoemd.

Vraag ons software informatiepakket aan en ontvang gerichte informatie over softwareleveranciers die aan uw specifieke softwarevraag voldoen. Ontvang reviews van gebruikers, introductievideo’s en onze handige checklist.

U krijgt rechtstreeks toegang tot ons selectiehulpplatform zodat u allerlei vragen kunt stellen aan de geselecteerde ERP leveranciers. Zo komt u tot een afgewogen beslissing en start u het selectieproces met voldoende kennis en achtergrondinformatie. De vervolgstappen bestaan onder meer uit het uitnodigen van diverse ERP softwareleveranciers voor een gesprek en het bezoeken van de Kennisdag van het Nederlands Kenniscentrum.

De overheid kent diverse adviesorganen en commissies die vaak een eerste selectie maken voor het toekennen van subsidieaanvragen. Ook op gemeentelijk niveau is het vaak zo georganiseerd, dat een subsidieaanvraag moet worden ingediend bij een speciaal orgaan dat erover gaat. Om al die aanvragen goed te kunnen behandelen is een Document Management Systeem geen onnodige luxe. Vaak gaat het om duizenden pagina’s informatie die moeten worden geregistreerd en opgeslagen. Eén van deze adviesorganen kwam nam in april 2015 contact op met het Nederlands Kenniscentrum. Men was op zoek naar een geschikt Document Management Systeem (DMS) dat niet al te duur maar toch flexibel was én complete functionaliteit kon bieden.

Essentiële DMS functionaliteit

Door de medewerkers van het desbetreffende adviesorgaan werd nog steeds gewoon op papier gewerkt. De externe adviseur die was aangetrokken om het DMS te selecteren, was al in gesprek geraakt met Databox, Alfresco en FileLinks. Dropbox vond de adviseur net wat te simpel, het moest mogelijk zijn om met diverse medewerkers in te loggen en een map te openen zodat verschillende opmerkingen van medewerkers collectief in één document konden worden gezet. De informatie in een document zou iedereen moeten kunnen lezen en mensen zouden vervolgens kunnen worden uitgenodigd voor een vergadering. Er zou daarna een rapport gemaakt worden en die gegevens moesten ook beveiligd kunnen worden. Het was ook belangrijk dat men gebruiksrechten kon toekennen binnen het DMS.

Advies van het Nederlands Kenniscentrum inzake mogelijke DMS configuraties

De uitgebreide functionaliteitswens in combinatie met de voorkeur voor een niet al te dure maar wel een flexibele documentenbeheeromgeving, zorgde ervoor dat het Nederlands Kenniscentrum twee softwareleveranciers voorselecteerde op basis van het wensenlijstje. Dit waren geen complete DMS systemen maar software die in combinatie met andere pakketten als een ‘document beheeromgeving’ zou kunnen worden ingezet. ABCrm is een CRM oplossing die goed aan verschillende andere oplossingen zou kunnen worden gekoppeld (bijvoorbeeld Office 365) en die ook voldoende mogelijkheden bood om bestanden en documenten gestructureerd op te slaan. Software van ABC E kan in combinatie met ondere andere Office 355 of Sharepoint worden gebruikt. Op basis van de ervaringen met het bestaande documentenbeheer van de gelieerde gemeente, werd uiteindelijk gekozen voor ‘Alfresco Document Management’ van ECM2.

 Over Alfresco Document Management

Alfresco Document Management wordt aangeboden door ECM2. Het is een open source 'Enterprise Content Management'-pakket (ECM) dat werd ontwikkeld door het Britse Alfresco in samenwerking met leden van de community. Het DMS is ooit opgericht door oud-werknemers van ‘Documentum’ en ‘Business Objects’, twee van de grootste leveranciers van gesloten ECM-software. Sinds de oprichting in 2005 is Alfresco uitgegroeid tot het meest gebruikte open source ECM-pakket ter wereld en wordt het DMS gezien als de belangrijkste concurrent voor de gesloten pakketten. Het grote voordeel, naast de vele koppelingsmogelijkheden met tal van andere systemen, is dat Alfresco modulair kan worden afgenomen. Voor € 199,- per maand beschikt men over de basismodule waarmee een ongelimiteerd aantal personen kunnen werken. Het verdienmodel van Alfresco is dus niet gebaseerd op het aantal gebruikers per maand en dat maakt dit DMS dan ook zeer aantrekkelijk voor grotere organisaties die willen beschikken over een flexibel en niet al te duur DMS pakket. Alfresco werkt in Nederland samen met diverse lokale partners die de software installeren bij klanten. Veiligheid en controle over content binnen de Alfresco omgeving wordt gewaarborgd met de door ECM2 geformuleerde ‘20/60/20 methode’: 20% van alle content blijft on-premise (lokaal opgeslagen), 60% van de content is tijdelijk in de cloud beschikbaar en 20% is permanent in de cloud beschikbaar.

Kiezen voor een ‘open source’ of gesloten DMS?

Bij een keuze tussen een open source of gesloten DMS (sourcecode niet openbaar) spelen vele overwegingen een rol. Vooral bij grotere (overheids)organisaties kan een gesloten DMS op basis van een vast bedrag per gebruiker per maand te duur worden geacht, vooral ook als men vergelijkbare functionaliteit treft bij open source oplossingen. Het nadeel van een open source systeem kan echter weer zijn dat wat betreft service en support men niet op de beste kwaliteit hoeft te rekenen. Gaat men in zee met een leverancier of implementatiepartner van een open source DMS, dan moet men zich afvragen welke kosten daaraan verbonden zijn, helemaal als men maatwerk wil laten ontwikkelen of nieuwe koppelingen met andere software of bestaande systemen.

---

Dit artikel is tot stand gekomen naar aanleiding van een succesvolle match tussen informatieaanvrager en DMS softwareaanbieder of ter illustratie van een naar tevredenheid afgerond selectieproces. Bij de publicatie van dit artikel is rekening gehouden met de belangen van beide partijen, reviews zijn daarom soms anoniem geschreven. Alleen als aanvragers daar toestemming voor geven, worden zij met naam en toenaam genoemd.

Vraag ons software informatiepakket aan en ontvang gerichte informatie over DMS softwareleveranciers die aan uw specifieke softwarevraag voldoen. Ontvang reviews van gebruikers, introductievideo’s en onze handige checklist.

U krijgt rechtstreeks toegang tot ons selectiehulpplatform zodat u allerlei vragen kunt stellen aan leveranciers. Zo komt u tot een afgewogen beslissing en start u het selectieproces met voldoende kennis en achtergrondinformatie. De vervolgstappen bestaan onder meer uit het uitnodigen van diverse softwareleveranciers voor een gesprek en het bezoeken van de Kennisdag van het Nederlands Kenniscentrum.

BacktoBasiX is op 21 juni 2001 opgericht door Evelijn Leemreis. Na jarenlang ervaring te hebben opgedaan in de grafische sector, besloot zij zelf als uitgever te beginnen met als corebusiness schoolagenda's en jaaragenda's. In de loop der jaren is de productie van BacktoBasiX gegroeid. Niet alleen jaaragenda’s en schoolagenda's maar ook aanverwante ‘stationery’ behoort inmiddels tot de collectie. BacktoBasiX hield de voorraadadministratie nog bij met Excel en was uit hoofde van extern adviseur Elsbeth Ritsema van ECA Sport op zoek naar een geschikt ERP systeem om een aantal kenmerkende bedrijfsprocessen te automatiseren waaronder ook de financiële boekhouding. Mevrouw Ritsema nam in februari 2016 contact op met het Nederlands Kenniscentrum en verzocht om heldere informatie over ERP softwareleveranciers die voor deze organisatie geschikt zouden zijn.

We hebben een keuze gemaakt voor SAP Business One van AGION. De reden was vooral de functionaliteit en zij waren het meest uitgebreid. Bovendien zijn ze een grote gerenommeerde partij die ook blijft doorontwikkelen.

Waar was de ERP software precies noodzakelijk voor?

De organisatie wilde alle offertes, orders, facturen en voorraden geautomatiseerd gaan bijhouden. Het bedrijf beschikte over een centraal magazijn waarvandaan de orders werden verstuurd maar dit zou binnen korte termijn veranderen. Er zouden meerdere plekken in Nederland komen waar voorraden werden opgeslagen en waarvandaan producten zouden worden verstuurd. Om de kans op fouten te minimaliseren en de orders goed te kunnen beheren en traceren, was verregaande automatisering noodzakelijk. De financiële boekhouding werd extern gedaan in AccountView Solo, er was geen specifieke behoefte om dit pakket te koppelen met het nieuw in te voeren ERP systeem maar het zou zeer welkom zijn als de financiën ook in het nieuwe systeem kon worden gedaan. BacktoBasiX had vooral ook de wens dat het nieuwe ERP systeem vanuit de cloud te benaderen zou zijn. Medewerkers van het externe ‘warehouse’ moesten er ook mee gaan werken zodat ze de voorraden konden gaan uitgeven met behulp van het systeem en de pakbonnen erbij konden doen.

Advies van het Nederlands Kenniscentrum inzake potentiële ERP softwareleveranciers

Er waren een aantal geschikte ERP systemen denkbaar voor BacktoBasiX, waaronder de software van OneBizz, Exact Nederland, Pantheon, Visma en Agion. De shortlist bestond uiteindelijk uit leveranciers Agion, Pantheon en Visma. Omdat deze laatste haar cloudapplicatie nog maar recent had uitgegeven, viel deze optie af. Uiteindelijk werd gekozen voor SAP Business One van Agion, met name om de brede functionaliteit en omdat de oplossing gericht was op MKB-bedrijven.

We zijn nu aan het ‘schaduwdraaien’ en zijn voor een deel al live. In juli hopen we volledig live te gaan. In totaal heeft de implementatie dan 3 maanden geduurd.

Over de SAP Business One ERP van AGION

AGION is met ruim 40 medewerkers nu de grootste SAP Business One-partner van de Benelux. Deze softwareleverancier en implementatiepartner richt zich met name op oplossingen voor MKB-ers die SAP in een iets overzichtelijker jasje willen zien. Het totale aanbod van AGION omvat ERP-totaaloplossingen voor handelsbedrijven, producenten en servicegerichte organisaties vanaf 1 tot meer dan 200 gebruikers. Klanten bevinden zich o.a. in de (technische) groothandel, voedingsbranche, de retail alsmede de chemische en medische sector. Wereldwijd werken momenteel 90.000 bedrijven met de software van SAP. In Nederland zijn diverse ‘certified partners’ van SAP actief, ook specialisten die zich exclusief wijden aan de implementatie van de ERP software. SAP Business One biedt een totaaloplossing voor verkoop, relatiebeheer (CRM), E-commerce, voorraadbeheer, productie en financiën. Meer over leverancier Agion leest u op www.agion.nl.

---

Dit artikel is tot stand gekomen naar aanleiding van een succesvolle match tussen informatieaanvrager en softwareaanbieder of ter illustratie van een naar tevredenheid afgerond selectieproces. Bij de publicatie van dit artikel is rekening gehouden met de belangen van beide partijen, reviews zijn daarom soms anoniem geschreven. Alleen als aanvragers daar toestemming voor geven, worden zij met naam en toenaam genoemd.

Vraag ons software informatiepakket aan en ontvang gerichte informatie over softwareleveranciers die aan uw specifieke softwarevraag voldoen. Ontvang reviews van gebruikers, introductievideo’s en onze handige checklist.

U krijgt rechtstreeks toegang tot ons selectiehulpplatform zodat u allerlei vragen kunt stellen aan leveranciers. Zo komt u tot een afgewogen beslissing en start u het selectieproces met voldoende kennis en achtergrondinformatie. De vervolgstappen bestaan onder meer uit het uitnodigen van diverse softwareleveranciers voor een gesprek en het bezoeken van de Kennisdag van het Nederlands Kenniscentrum.    

Meerdere bedrijven die actief zijn in de metaalsector kwamen in het eerste half jaar van 2016, mede door het aangeboden software-selectietraject van het Nederlands Kenniscentrum, terecht bij Ridder Data Systems BV. Op de één of andere manier is ‘de metaal’ een dusdanig gespecialiseerde bedrijfstak, dat ERP leveranciers met veel ervaring in deze sector de voorkeur krijgen. Blijkbaar spreekt met de taal en weet men ‘de klant’ met genoeg kennis en kunde tegemoet te treden. Onderstaande artikel geeft nog eens aan welke criteria en functionaliteitswensen er vaak in de metaalsector spelen als het gaat om de selectie van geschikte ERP software.

Kernfunctionaliteit ERP software voor machinebouwer

In oktober 2015 nam een machinebouwer contact op met het Nederlands Kenniscentrum. Het bedrijf legde nog veel informatie vast met behulp van Excel en men wilde nu eens de bedrijfsprocessen beter gaan structureren. Ook dit metaalbedrijf was een projectgestuurde organisatie met een eigen productielijn. De ERP software moest geschikt zijn om hele specifieke informatie naar behoren te kunnen opslaan. Doorlooptijden, planning en projectmanagement waren voor deze organisatie cruciaal. Bovendien zou het handig zijn als de ERP software ook rechtstreeks te koppelen was met de CAD applicatie die binnen de organisatie werd gebruikt zodat informatie rechtstreeks kon worden uitgewisseld. Het CAD-programma zou als het ware de schakel vormen tussen het informatiesysteem en de productie. Voor de boekhouding werd al software van UNIT4 gebruikt en het zou handig zijn als met dit softwareprogramma ook data kon worden uitgewisseld. Een ander alternatief was om een ERP systeem te kiezen waar al een financiële module in was verwerkt. In principe kan men bovenstaande generieke wensen verdelen in: 1. Informatieverwerkende functionaliteit – voorraadbeheer, projectmanagement en planning 2. Koppelingsmogelijkheden of dataconversiefunctionaliteit voor CAD systemen (CAD systeem als schakel tussen planning en productie danwel CAD/CAM integratie) 3. Boekhoudkundige functionaliteit - Koppeling met financiële software of alles-in-1 ERP systeem inclusief financiële module.

Advies van het Nederlands Kenniscentrum – ERP longlistselectie metaalbedrijf

Uitgaande van de schaal van dit specifieke bedrijf en de generieke ERP wensen kwamen een aantal potentiele leveranciers al snel in beeld. Exact Nederland, Ridder, Inventive en Logres zouden tegemoet kunnen komen aan de functionaliteitswensen van deze machinebouwer. Uiteindelijk ontstond er een shorlist van Ridder Data Systems en ISAH Business Software, ook een bekende softwareleverancier voor de maakindustrie. De keuze werd door de desbetreffende machinebouwer alsvolgt geformuleerd:

Ridder en ISAH lagen erg dicht bij elkaar maar na de laatste onderhandelingen zijn we op ons gevoel afgegaan en op de mensen van Ridder. De implementatie moet nog beginnen en we verwachten dat we daar tot begin 2017 mee bezig zijn.

Over Ridder Data Systems

Ridder Data Systems levert branchespecifieke software voor de maakindustrie en heeft daarin een stevige naam opgebouwd. Binnen de software van Ridder zijn in de pakketten ‘Ridder iQ’ en ‘Ridder R8’ o.a. de volgende functionaliteiten beschikbaar: CRM, verkoopadministratie, voorcalculatie, werkvoorbereiding, planning, inkoop- en voorraadadministratie, projectmanagement, urenregistratie, shop Floor control, barcode en PDA ondersteuning, financiële integraties, CAD en CAM integraties en diverse management informatie tools. Ook integraties met o.a. de financiële pakketten AccountView, AFAS en Exact zijn mogelijk.

ERP selectie in de metaalsector - Resumerend:

Functionaliteitswensen in de metaal verschillen uiteraard per bedrijf maar er zijn een aantal generieke wensen te destilleren uit de tientallen selectietrajecten die via het Nederlands Kenniscentrum in het eerste half jaar van 2016 werden opgestart. Wanneer ERP pakketten wat betreft functionaliteit en configuratie dicht bij elkaar liggen, komen andere selectiecriteria om de hoek kijken zoals goed contact met de vertegenwoordiger van de softwareleverancier.  ‘De taal van de metaal’ goed kunnen spreken blijkt zo zijn vruchten af te werpen.

---

Dit artikel is tot stand gekomen naar aanleiding van een succesvolle match tussen informatieaanvrager en een gespecialiseerde ERP softwareaanbieder of ter illustratie van een naar tevredenheid afgerond selectieproces. Bij de publicatie van dit artikel is rekening gehouden met de belangen van beide partijen, reviews zijn daarom soms anoniem geschreven. Alleen als aanvragers en ERP softwareleveranciers daar toestemming voor geven, worden zij met naam en toenaam genoemd.

Vraag ons software informatiepakket aan en ontvang gerichte informatie over ERP softwareleveranciers die aan uw specifieke softwarevraag voldoen. Ontvang reviews van gebruikers, introductievideo’s en onze handige checklist.

U krijgt rechtstreeks toegang tot ons selectiehulpplatform zodat u allerlei vragen kunt stellen aan leveranciers. Zo komt u tot een afgewogen beslissing en start u het selectieproces met voldoende kennis en achtergrondinformatie. De vervolgstappen bestaan onder meer uit het uitnodigen van diverse softwareleveranciers voor een gesprek en het bezoeken van de Kennisdag van het Nederlands Kenniscentrum.

Nsecure uit Barendrecht is al jaren actief op het gebied van veiligheid en security voor diverse sectoren. Of het nu gaat om ICT-beveiliging, cameratoezicht of toegangscontrole, de circa 100 medewerkers van het bedrijf weten de geschikte oplossing voor elke situatie te creëeren. Het bedrijf nam in januari 2014 contact op met het Nederlands kenniscentrum en was op zoek naar een geschikte vervanging voor het Microsoft Dynamics NAV 3.7 systeem.

De reden en noodzaak om op zoek te gaan naar nieuwe ERP software

Nsecure werkte op het moment van aanvraag met Navision 3.7 maar de ontwikkelingen binnen het bedrijf vroegen om een nieuw en compleet systeem om meer informatie in kwijt te kunnen.  Vooral het opslaan van informatie voor wat betreft de afgesloten contracten met klanten van de organisatie, liet binnen het huidige ERP systeem veel te wensen over. Ook kwam de vraag naar nieuwe ERP software voort uit de behoefte om informatie beter te kunnen vastleggen zoals bijvoorbeeld de expertise en kennis van het bedrijf. Verder vond men het in gebruik zijnde pakket gewoonweg te arbeidsintensief. De bedoeling was ook dat met behulp van een moderner systeem de backoffice medewerkers van Nsecure klanten beter en efficiënter konden bedienen.

De eerste ERP longlistselectie voor Nsecure

Nsecure was op zoek naar een modern ERP systeem met complete opslag- en informatieverwerkingsfunctionaliteit. Op basis van de generieke functionaliteitswensen alsmede de branche en schaalgrote werden door het Nederlands Kenniscentrum vier potentiële ERP leveranciers voorgedragen. Dit waren Afas, CNOC, AIS Groep en SW Solutions. Binnen de organisatie werd goed gekeken of het niet mogelijk was om met een moderne versie van Microsoft Dynamics NAV verder te werken. Men was al gewend aan een bepaalde werkmethodiek dus dat was een logisch uitgangspunt. Uiteindelijk kwam 4PS als mogelijke Microsoft implementatiepartner in het verzier.

We hebben destijds voor Navision gekozen van leverancier 4PS. Medio maart 2016 zijn we live gegaan. 4PS heeft ‘een schil’ gelegd over het standaard Navision pakket zodat het systeem gebruiksvriendelijker werd voor onze organisatie.

Over 4PS

Sinds 1 april 2000 is 4PS uitgegroeid tot een wereldwijde ICT-leverancier voor de bouwnijverheid. 4PS Construct is inmiddels verkrijgbaar in 18 landen en ruim 600 bedrijven realiseren projecten met behulp van de ERP software van 4PS. Naast 4PS Construct biedt deze leverancier oplossingen aan onder de namen 4PS Mobile, 4PS Portalen, 4PS Planning en 4PS Apps. De software van 4PS wordt gebruikt door bouwbedrijven, installateurs, GWW- en onderhoudsbedrijven. Hoewel Nsecure niet specifiek tot één van deze bedrijfssectoren behoort, heeft het bedrijf gebruik gemaakt van de expertise van 4PS inzake servicegerichte organisaties die over een volwaardig ERP systeem willen beschikken. Lees meer over ERP software van 4PS.

---

Dit artikel is tot stand gekomen naar aanleiding van een succesvolle match tussen informatieaanvrager en ERP softwareaanbieder of ter illustratie van een naar tevredenheid afgerond selectieproces. Bij de publicatie van dit artikel is rekening gehouden met de belangen van beide partijen, reviews zijn daarom soms anoniem geschreven. Alleen als aanvragers daar toestemming voor geven, worden zij met naam en toenaam genoemd.

Vraag ons software informatiepakket aan en ontvang gerichte informatie over softwareleveranciers die aan uw specifieke softwarevraag voldoen. Ontvang reviews van gebruikers, introductievideo’s en onze handige checklist.

U krijgt rechtstreeks toegang tot ons selectiehulpplatform zodat u allerlei vragen kunt stellen aan ERP leveranciers. Zo komt u tot een afgewogen beslissing en start u het selectieproces met voldoende kennis en achtergrondinformatie. De vervolgstappen bestaan onder meer uit het uitnodigen van diverse softwareleveranciers voor een gesprek en het bezoeken van de Kennisdag van het Nederlands Kenniscentrum.